协同办公OA解决方案

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1、廊坊市生力联合计算机技术有限公司协同办公OA解决方案廊坊市生力联合计算机技术有限公司2121廊坊市生力联合计算机技术有限公司目录第一章系统设计目标41.1概述41.2设计目标51.2.1形成连接单位内各个部门的信息网络51.2.2平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要61.2.3跨平台的信息连通61.2.4信息化成效6第二章系统设计原则72.1易用的原则72.2整体性保障原则72.3实用性与适应性原则72.4先进性与发展性原则8第三章信息管理平台的架构93.1平台的架构93.1.1信息化的主要内容93.1.2信息管理平台的架构93.1

2、.3平台的构成103.2系统的网络环境113.2.1基本的运行环境123.2.2局域网123.2.3广域网123.3数据库系统133.4电子邮件系统133.5网络协议133.6操作系统132121廊坊市生力联合计算机技术有限公司3.7系统安全143.7.1互联管理的措施143.7.2口令保护153.7.3存取控制153.7.4审计管理153.7.5计算机病毒的防治153.7.7安全意识教育与严格的管理制度16第四章主要功能174.1信息系统的组成17第五章系统特性205.1　简单使用205.2　平台结构、模块化组件，通用性好205.3　

3、强大的适应能力205.4　技术领先212121第一章系统设计目标1.1概述自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡

4、的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。　　计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。从大部分企业的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，企业的许多现实情况制约企业信

5、息化的发展，主要的问题有：·没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对企业管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。·技术队伍匮乏很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。·信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个企业来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚

6、第一步该如何走。·2121偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。·无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。·大部分员工的计算机应用水平比较低。　　网络智能办公系统（以下简称协同OA）是专门为上述这样一类用户设计的信息管理系统。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符

7、合企业需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作用，为企业创造效益。1.2设计目标协同OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。协同OA提供开放、安全和可

8、管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管