大学oa协同办公解决方案.doc

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1、大学oa协同办公解决方案一，方案背景大学一般组织结构庞大，拥有众多的分支院系和庞大的财务，人事系统。由于统一的管理运营，所以在管理中难免会出现很多问题！1•学校办公中使用了大量的纸张，工作中造成了太多不必耍的浪费，有违国家节约办公，环保办公的理念。2•在学校管理中会议，公文，公告繁多。加之部门多组织庞大。导致国家，学校的相关政策和公告无法第一时间传达出去。或者无法及时查找一些重要文件，甚至把一些重要文件或报表丢失。3•学校与学院之间无法进行及吋准确的沟通。由于学校组织结构庞大，领导，教师，学生无法做到

2、及时有效的沟通，使得学校无法及时调整政策从而更好的提高学校的教学质量和管理规范。4学校财经部门，人事部门以及学校论坛和网站不能进行有效的工作整合和数据共享。每个部门各自为政，跨部门信息共享困难，造成工作效率低下。二，华天OA应对之道1•华天OA办公平台，通过平台的公告，审批流转，发文收文以及报表汇总等功能，完全实现企业无纸化办公。打造节约型环保型办公环境不仅支持了国家相关政策也节省了大笔不必要的开支。2•华天OA办公平台，可以实现与多部门连接，发文收文等功能完全按照国家标准制定。可以及时有效的传到到相

3、关部门以及及时检阅。同吋通过数据库整合管理，实现文件一键调出。查找文件轻松快捷，同时避免解决了纸张文件的保存等相关问题。3•由于学校组织机构复杂而又庞大，导致学校对教师在教育上问题和困难无法及时了解，不能有效的进行沟通，而华天0A办公软件通过网上交流，日程计划以及任务管理等模版，可以使管理层及时准确的了解老师们在工作中的问题和困难并快速做出反映。提高教学质量，真正做到以教育为重的职业使命。4•华天0A办公平台，不仅是企业商务办公平台，同时它也是一款整合人事考勤，财政金融，网站信息以及学校论坛的协同办公

4、软件。做到数据共享，在加上华天OA的七种审批流程自由流程，固定流程,半自由流程等流程解决方案，规划明确学院之间办公的步骤和职责，从lltl捉高企业办公的工作效率。