OA企业协同办公系统解决方案.docx

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1、OA企业协同办公系统解决方案12020年4月19日OA企业协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统的作用OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。规范管理，提高工作效率：经过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络

2、上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是能够变更的，能够随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。节省运营成本：OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至能够大幅降低电话费及差旅费用。消除信息孤岛、资源孤岛：文档仅供参考OA协同办公平台的协同性能够彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现知识传

3、播：实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。二、OA的功能特点☆适用，符合日常办公习惯适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。☆成熟性与先进性产品采用三层结构模式，系统开发采用微软当前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQLSERVER既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断

4、变化的需要。支持工作流正文内容笔迹留痕、手写签名、电子公章。32020年4月19日文档仅供参考☆安全、可靠、稳定性系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。☆开放性与可扩展性系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后能够方便地升级以及在同一平台上扩充其它业务功能。☆高度自定义系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。☆易学易用易管理系统采用B/S，客户端经过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明，用户使用基本

5、无需培训。☆支持集团办公模式支持集团办公，集团各机构之间的用户能够允许或禁止互相访问。☆支持与ERP系统的连接(破解版支持用友，暂时没金蝶接口)开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据能够提供给ERP系统使用。三OA功能介绍42020年4月19日文档仅供参考功能模块模块内容简要说明工作流表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。新闻公告包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。电子邮件内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。文档中心公共文件夹的建

6、立与权限分配，文件上传与管理。工作计划部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。工作报告撰写工作日报、周报、月报或其它总结汇报，可提交上级审阅。行政综合包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。任务安排工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。个人办公包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”、“常见链接”等6个子模块。企业文化包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。手机短信经过网关收发手机短信，能够建

7、立个人通讯录、常见短语。知识管理知识文档的分类，知识的建立与查询。会议管理会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。车辆管理车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。用品管理用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。资产管理资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。图书管理管理图书资料，图书借阅、归还管理。合同管理企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。证照管理管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。报表中心定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内