某公司综合基础管理系统项目技术建议书

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1、XXXXXX分公司综合基础管理系统技术建议书建设单位（甲方）：XXXXX公司建议单位（乙方）：XXXXX技术有限公司一、项目背景2007年xxoo分公司为了加强公司的基础管理工作，提高工作人员的工作效率，实现例行工作的自动化、流程化，从而提升公司的整体运作效率，决定建设公司的渠道管理系统。二、系统描述1．目标在xxoo公司内部网络平台上构建一套满足xxoo分公司日常管理工作需要的电子化、自动化、流程化的基础管理平台。同时作为区公司统一信息平台的补充，渠道业务系统不再建设区公司统一信息平台已有的功能模块，

2、仅对其目前尚未具备、且公司相关工作流程已较为成熟的管理工作进行系统开发。2．系统开发及运行平台xxoo渠道管理系统是基于计算机网络技术、WEB技术和数据库技术，运行在xxoo公司内部网上的，与日常办公管理工作紧密关联的管理平台，网内任何安装浏览器的计算机都可以接入平台。3．条件与限制信息架构设计可达到平均5次点选内可找到所需信息的目标支持注册用户数：3000~4000人。高峰期展示服务请求并发用户数：300人4．系统物理结构（1）数据库服务器整个平台的所有数据全部存放在数据库服务器中，由专业的关系数据库

3、管理软件进行统一管理，保证系统数据的完整性、同一性和安全性。建议配置：IBMiSeries系列服务器+　Linux9数据库系统：Oracle9i（2）Web服务器WEB服务器使用超文本标记语言（HTML-HyperTextMarkedLanguage）描述网络的资源，创建网页，以供Web浏览器阅读。平台采用HTTP服务器软件APACHE架设。平台的所有页面文件，公文、文挡等各种上传的资料也存放在WEB服务器上。建议配置：IBMiSeries系列服务器+　Linux9HTTP服务器软件：Apache2+P

4、HP4（3）短信网关服务器应用服务器中存放平台的支撑应用程序，如短信通知应用服务程序、模块通信服务程序等。建议硬件：IBMiSeries系列服务器+Windows2003AdvancedServer一、总体结构和模块外部设计1.系统功能模块系统管理个人工作角色管理部门管理批量工号管理短信类型设置待办事宜个人日记个人通讯录短消息工单管理计划安排待办工作新建工作工作监控流程定义模版定义工单统计交流平台公告栏员工通讯录营销方案论坛内部论坛链接内部邮件链接信息中心文档管理业务帮助生日短信设置固定资产管理项目合同

5、管理项目模板管理项目统计模板管理…营业厅装修项目管理基站项目管理项目统计分类报表资产工单资产信息维护出入库管理资产查询统计资产工单定义资产分类报表基本信息管理2．模块介绍2.1．固定资产模块固定资产管理共分为五个模块，分别是：固定资产信息维护、资产出入库管理、物资查询统计、报表、资产工单及配置。固定资产信息维护。主要是固定资产一些基本的信息，也就是固定资产的基本表的维护。主要包括有：（1）固定资产分类表：将固定资产分类，方面按分类统一管理。（2）固定资产编码：将所有的物资都按照一定的规律做一个唯一编码。

6、如物资编码由：物资用途，物资类型，品牌，规格型号，单位来确定。（3）供应商：记录供应商信息。（4）计量单位：记录计量单位信息。（5）仓库管理：系统将仓库分为3级进行管理，1级为大北海仓库，2级为各个县(市)仓库，3级为厅(部门)仓库。仓库权限：1级有入库，下拔，领用等权限。2级有入库，调拔，公领用。3级有领用等权限。仓库关联有相关的部门，部门的甘些人员（角色）可以操对本仓库进行以上相应的操作。出入库管理。（1）物资入库：可以先进行模糊查询所入库的物品，选定好编码后，可以入库。同时会生成一个工单（入库记录

7、），并且发短信通知相关人员。（2）物资报废：报废固定资产，就是进行资产减库的操作。（3）物资领用：给使用部门领用固定资产。（4）物资调拨：主要是给高一级仓库给下一级仓库做物资的下拔用的。先是选中下拔的物资，在界面下面填写数量和接收人等，下拔就行。同样也会生成工单给接收人确认，物资才会增加。同时发短信给接收人。（5）工单查询(操作记录)：物资的操作，都会产生一条工单（操作记录），可以查看到自己所进行过的所有操作。管理员可以看到全部人员的出入库操作。可以打印出来确认。（6）工单确认：调拔物资的时候，需要接收

8、人在收到物资之后进行的一个确认。确认之后，库存才发生增减。物资查询统计。主要是查询和统计目前仓库库存的数量情况，方便相关部门及时稽核物品。分为库存查询和汇总查询。（1）库存查询：可以查得到每批物品的入库情况，数量、单位、入库时间、入库人等信息。（2）库存汇总查询：统计各个仓库某种物品的汇总情况。报表。主要是以月作为单位做的一个库存的报表。主要分两类，一类是各个仓库的报表。另一类就是仓库汇总后的报表，如整个大北海固定资产的汇总报表和各个县(市