《杉杉部门职责》PPT课件

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1、宁波杉杉股份有限公司组织结构及部门职责诊断报告2009-09-07此文件为上海立信锐思信息管理有限公司为宁波杉杉股份有限公司所准备，未经许可不得向第三方披露或用于其他目的上海立信锐思信息管理有限公司目录杉杉股份的功能定位杉杉股份组织机构现状分析杉杉股份组织机构改进建议发展背景股份不承担具体的生产业务32家子公司，横跨服装、锂电池、投资三大业务自2008年开始独立组建杉杉股份背景股份公司自1996年上市以来一直与集团没有完全分离2008年公司开始重视股份的独立发展和经营股份公司所有的生产业务均有子公司负责股份公司仅承担对子公司的管

2、理和监督子公司的行业跨度较大子公司的性质差异较大功能定位对股东的利益保护和信息披露与利益相关方的沟通和交流维护杉杉股份的外部品牌形象为杉杉企业获取发展的资源对外职责存量资产管理对子公司经营的监督对子公司经营的评价对子公司重大事项的决策增量资产管理投资前决策投资中跟踪投资后评价对内职责杉杉股份主要职责杉杉股份有必要建立一套符合职责定位的组织结构目录杉杉股份的功能定位杉杉股份组织机构现状分析杉杉股份组织机构改进建议现有组织结构总体情况已设置基本满足股份公司管理需求的各个部门及岗位各部门基本上能履行自身的职责部门之间的沟通与协调基本上

3、能满足日常的业务需求但是，基于股份公司的现状，仍有以下一些具体问题值得探讨问题分析存在的问题产业管理部仅负责服装品牌的运作，而锂电池产业没有归属具体的部门，由董事长和综合管理部部长负责可能的风险后果改进建议不利于公司各产业的整体发展对电池产业缺乏必要的管理机构在高管层下面按照产业不同设置不同的事业部，或者在产业管理部下面设置不同的产业管理科问题分析存在的问题对于各产业的管理较为宽松，在对产业公司的监督和信息沟通上存在不足，比如产业公司在发生原料大幅跌价时，没有及时告知股份公司，导致股份公司无法及时作出决策和反应；比如证券事务部在

4、编写产业公司培训资料，无法获得充分的信息，只能自己编写。可能的风险后果改进建议对产业公司的一些重要事项失去控制无法了解产业公司的最新经营情况由一个协调部门来统一协调对产业公司的信息管理，起到信息的上传下达问题分析存在的问题部门职责不明确，不清晰，工作往往因领导的任务安排而定：一般由财务部负责的资产管理目前由综合管理部负责应由财务部提供的整合资料需证券事务部的人员去完成证券事务部的“董事会推进工作”和内控部的母子公司管理职责有重复可能的风险后果改进建议各部门无法准确的作出工作安排各部门可能出现职责推诿明确各部门的常规工作和职责问题

5、分析存在的问题财务总监同时分管财务、审计和内控审计部门设在管理层之下可能的风险后果改进建议审计独立性缺乏，无法对高管实施有效的监督将审计部直接归属于董事会下面的审计委员会管理和领导问题分析存在的问题作为上市公司没有设置人力资源部目前仅在综合管理部下面有一个岗位兼任人力资源的管理公司人员招聘由各部门各自实施可能的风险后果改进建议公司在人力资源的管理上存在不足，无法保证对人才的有效引进、培训、留任和考核增设人力资源部门作为一级部门，负责公司员工的招聘、培训、考核、离职等问题分析存在的问题本为一体的职能被拆分，工作流程出现间断或无效延

6、长。比如，在品牌管理中，维权与打假本应该是互为补充，构成整体的职能，但打假被拆分出去，由集团行政统括部负责可能的风险后果改进建议导致连续工作上的中断，甚至偶有出现推托的现象。将相互补充、本为一体的职责结合起来，缩短工作流程，减少工作的间断，使相应的工作连贯、高效目录杉杉股份的功能定位杉杉股份组织机构现状分析杉杉股份组织机构改进建议组织结构调整调整目的满足与上市公司部门设置有关的规定，同时提高整个公司的运作效率，推进杉杉股份以服装产业为主、科技产业及投资运作并行的三大板块共同发展的战略调整原则满足管理需求、合理负担经营成本、部门结

7、构精简而高效、各个部门职责覆盖全面而无重叠调整方法保持原有组织结构及部门设置不发生大变动的前提下，补充组织结构的完整性，理清各个部门的职责，划分清晰、相互协作调整后的组织结构图部门职责描述由单一的服装板块管理变为服装板块和新材料板块管理产业管理部服装管理科新材料管理科产业管理部部门职责描述（服装管理科）品牌管理制定品牌公司长期发展规划和年度预算；制定品牌授权计划，完善品牌授权管理体系；建立健全公司商标管理制度；维护品牌权益及积极开展打假维权工作；对服装产业发展的研究，为公司服装品牌战略的制定提供决策依据。信息管理生产企划建立品牌

8、公司的企划工作管理规范，监督、指导品牌公司的企划工作；完成公司内部日常企划工作；统筹、组织公司大型活动；监督、指导工厂生产经营活动，协助构建沟通渠道，为工厂的良好运营提供保障；建立对品牌公司产品质量监控及处罚机制；积极参与各项名优评选工作；人员管理建立对品牌公司