《曹时间管理工具》PPT课件

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1、一问：是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？二问：是否觉得老是很忙，却没有对等的收获？三问：究竟什么占据了我的时间？一个人的时间管理，和他的自信、对生活的掌握和他的能力与理想，都有绝对的关系。三问？曹倩时间管理之工具介绍不是教给我们把事情做得快的技巧,也不是教我们怎样可以不眠不休地工作。明白自己问题所在，我们需要作出怎样的决定，我们可以做些什么和要做些什么。我们的目的是：主要内容一、时间杀手列举二、时间管理诊断与分析三、时间管理工具介绍1.执行事项清单2.工作日志法3.时间“四象限”法4.划分工作时区四、总结什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受

2、工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生一、什么是时间杀手?★缺乏周详计划★不懂分辨轻重缓急★过分注重细节★犹豫不决★不懂说“不”★拖延★善忘★不懂授权★欠缺组织★健康欠佳时间杀手人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作不能同时进行自我管理问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议二、时间管理诊断分析时间管理自行诊断表1.今天有哪些事情是在适当时间内完成的？2.今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么要在不适当的时间内完成这些事情？3.今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？为何在这段时间进行这一种工作？这一种工作有无可能提早一些进行？4.今天最

3、具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间最有工作效率？5.今天最不具工作效率的是哪一段时间？为什么在这段时间无工作效率？6.今天工作过程中最大的干扰是什么？7.今天最严重的三个时间使用误区是什么？以后有没有可能克服这些误区？如何克服它们？时间管理自行诊断表8.今天做了哪些不必要做的事？今天做了哪些不需要亲自动手的事？这些事可以授权给谁去做？10.今天花费了多少时间做重要的事？11.今天花费了多少时间做不重要的事？12.今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？13.今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？14.从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？三、时间管理工具介绍1.TODO

4、LIST-执行事项清单TODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下把最重要的事情写下最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes.-哲学家施格兰2、工作日志法几点开始目标？能不能早点开始？有没有任何让自己分心，以致无法完成目标的事情？完全不受干扰的最长时段有多久?最有效率和最没有效率是什么时候?将当天的主要目标完成到什么程度?会按照优先次序的书面计划做事吗?在适当的时间做适当的事吗?自己是如何处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效，更为简化

5、，并减少细节?花的时间与设定的优先次序是否相称?以行动配合计划将目标写下来-是什么目标？要达致什么的成果？行动–要做些什么？次序-哪些应该先做？哪些为后?订下完成日期及排列优先次序时间估计–每项的行动需要多长时间?灵活性–有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表–什么时候处理什么事项？3、时间“四象限”法示例：事情内容重要不重要紧急不紧急上午开会√√上午和客户谈项目√√上午完成一份建议书√√......Point:将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情，以免被其他事情所扰。比如，在特定的时间段阅读和回复E-mail，在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。4.划分工作

6、时区这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。四、总结希望能够:看到自己的问题在哪里要改变生活的习惯和工作方式订立目标，策略，去应对每一个挑战在自己所能控制的情况下，把握每分钟在不能完全自己控制的情况下，把负面影响减到最低在新的天地里，会...有清晰的目标，知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝着目标前进选择做对的事，而不是只说着把事情做对讲求效率，以最少的资源追求最大的成效计划每天、每周、每年要做的事情估计需要完成时间，并编排时间表行事懂得在适当时候说“不”建立一套方法和技巧减少打扰缩短必须要做的事所花的时间抗拒拖延求取生活和工作平衡Thankyou!