管理简单才能高效

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1、管理简单才能高效　　摘要：本文基于大力倡导简单管理的思想，在分析简单管理的概念及其思想文化基础的前提下，提出了实施简单管理的措施与做法。　　关键词：管理高效探讨　　　　自1999年公司实行重组以来，经历了十年多的改革发展，虽然公司的经营管理模式、价值理念、思想观念、行为方式和制度体系等均有重大转变，但在机制运行中还存在着诸多痼疾。笔者初窥几点：一是岗位职责划分较细且重复较多，有事没人干或者有人没事干，甚至几个人同时在同一时间内从事同一流程、干着同样的工作。二是管理层级复杂，个别人只是热衷于当好“传话筒”和“调度员”，一件工

2、作只是层层布置，而不是共同研究制定措施和实施方案，具体信息在传递过程中变形走样，工作进程和关键点得不到管理简单才能高效　　摘要：本文基于大力倡导简单管理的思想，在分析简单管理的概念及其思想文化基础的前提下，提出了实施简单管理的措施与做法。　　关键词：管理高效探讨　　　　自1999年公司实行重组以来，经历了十年多的改革发展，虽然公司的经营管理模式、价值理念、思想观念、行为方式和制度体系等均有重大转变，但在机制运行中还存在着诸多痼疾。笔者初窥几点：一是岗位职责划分较细且重复较多，有事没人干或者有人没事干，甚至几个人同时在同一时

3、间内从事同一流程、干着同样的工作。二是管理层级复杂，个别人只是热衷于当好“传话筒”和“调度员”，一件工作只是层层布置，而不是共同研究制定措施和实施方案，具体信息在传递过程中变形走样，工作进程和关键点得不到有效控制。三是沟通交流存在障碍，部门之间、部门与基层单位之间、上下级之间掌握的信息不对称，造成目标追求各异，节点效率高而系统效率低，工作激情递减，协作成本高，执行力不足。四是为管理而管理，组织行为官僚化，服务意识薄弱，机关对基层的检查、报表、会议、材料要求过多，基层疲于应付，没有时间和精力做好具体工作。五是缺乏有效的考核激

4、励，过多地追求数量而不是质量和效率。我们倡导勤奋，但更重要的是追求效率与效益。勤奋对于成功是必要的，但它只有在“做正确的事”时其意义才名副其实。　　笔者认为解决这些问题可能在不同时期、不同环境中会有多种不同的方法，但就目前公司的情况而言，应该大力倡导简单管理的思想，培育共同的理想、共同的目标、共同的思想道德基础和行为准则，建立起信任与沟通机制及知识共享系统，使企业目标简单明确，上下同欲，行动一致，从而提高企业的战略执行力。　　1简单管理的概念　　管理方面有一个经典的案例：爱迪生让助手帮助自己测量一下一个梨形灯泡的容积，但由

5、于灯泡不是规范的圆形，而是梨形，助手花费了几个小时都没有算出结果。爱迪生看到后拿起灯泡，朝里面倒满水，递给助手说：“你去把灯泡里的水倒入量杯，就会得出答案。”这个故事给我们一个重要启示：学会把问题简单化，才是一种大智慧。复杂的东西都是缺乏速度的，不能迅速达到目标也就没有效率。没有合力、没有速度、没有效率，企业就不能更好地变革，也就不能更好地发展和壮大，更不能形成核心竞争力。简单化有利于让人们达成共识、团结一心形成最大的合力。美国GE公司前总裁杰克韦尔奇就认为“管理越简单越高效”。简单管理是一种使复杂管理变得简约、集约与高效

6、，从而提升企业核心竞争力的管理思维方式与行为方式，是一种组织文化特性，核心要义为：―把握规律，抓住关键，以战略的眼光去感知机会、把握机会、利用机会，致力于培育企业核心专长与技能；―化繁为简，集约高效，系统思维，执行力强，集中配置、整合资源，提高组织整体运行速度与效率；―简法自然，简中求变，坚持制度法则，组织运行基于“价值驱动”而非“权力驱动”，追求持续发展；―沟通信任，以人为本，以“人才价值本位”替代“官本位”，建立信任与沟通机制，降低沟通协作成本。　　2简单管理拥有深厚的思想文化基础　　一是从我国传统文化来看，简单管理的

7、思想古来有之，具有深厚的文化基础。二是从现代管理不同流派来看，简单管理思想的精髓与其一脉相承。三是公司正在推行的平衡计分卡理论中有一个“KISS原则”。强调了七个方面：较简单的系统更容易整合建立、构造、增加和维护；较简单的解决方法总是更具柔性；较简单越便宜；较简单的系统可能被更快地实现，最主要的是更快的回报；使用者更喜欢较简单的方法；较简单的系统更容易在分阶段执行；较简单的系统更容易被使用者了解。这七个方面本质就是简单管理的思维。　　3如何做到简单管理　　简单不等于浅薄、简陋、粗放，简单是深刻、丰富、精细的升华，丰富才能简

8、单，精细才能简约。简单管理是追求系统化、规范化、细节化、流程化的管理思维与实践，形式上追求简单，内涵上则要求深刻、丰富，要求对事物的规律有深刻的认识和把握，要求管理者和实践者必须都有不简单的能力和知识水平。一是倡导简单主义与执行文化。简单管理的关键在于通过企业文化影响员工的行为，形成员工的习惯和行为认同