国际交流中心主任岗位分析方案

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1、岗位分析方案——国际交流中心主任目录一、岗位分析计划（一）明确岗位分析目的（二）确定岗位分析内容（三）确定整体工作安排（四）岗位分析计划注意事项二、岗位分析设计（一）选择岗位分析方法（二）组建岗位分析小组三、信息分析（一）整理资料（二）审查信息（三）分析信息四、岗位分析结果一、岗位分析计划（一）明确岗位分析目的通过岗位分析可以解决以下几个管理问题：（1）明确岗位工作量（2）完善岗位的职责（3）作为薪酬调整依据（4）细化考核标准（5）加强任职资格体系建设（二）确定岗位分析内容（1）对于岗位相关的资料进行收集整理（2）对需要调查分

2、析的内容进行分类，并根据岗位分析的目的进一步筛选的调查内容（3）对岗位分析计划中的日常工作时间、加班时间及各项工作时间分配进行统筹（4）确定可供选择的岗位分析方法，如访谈法、问卷调查法等（5）确定岗位分析工作总量、履行的工作职责、所需完成的工作任务总量、工作成果描述、完成标准成界定等（6）明确岗位分析需要的内外联系，完成岗位分析工作须臾之发生的联系的部门（7）影响其岗位分析工作完成的其他因素等（三）确定整体工作安排确定岗位分析工作整体时间安排与其相应的内容，确定试点部门及具体安排。该岗位的计划时间为两周零三天。（四）岗位分析计

3、划注意事项（1）岗位工作量的分析必须由部门负责人签字认可（2）凡因部门工作计划有冲突而可能出现的耽误必须事先提出（3）岗位分析结果与部门意见有冲突时，应由部门负责人和人力资源部协商是否由必要重新收集相关资料，如不能解决则须报分管领导处理二、岗位分析设计（一）选择岗位分析方法从各个角度出发综合考虑，国际交流中心主任这个岗位适合于访谈法。（二）组建岗位分析小组岗位分析最好的办法是内、外专家结合，一般为5--15人不等，具体人数要按实际情况而定。三、信息分析（一）整理资料将收集的信息按照岗位说明书上的各项要求进行归类整理，检查是否有

4、遗漏的项目，如果有的话要返回上一个步骤，继续进行调查整理。（二）审查信息要对经过归类整理的信息的准确性进行审查，如有疑问，就需要找相关的人员进行核实，或者返回到上一个步骤，重新调查。审查信息工作完成后，岗位分析小组要将经审查后确定的信息送交领导人或委托人进行审查确认。（三）分析信息（1）岗位名称分析岗位名称需要正确恰当地反映该岗位的位置与功能特征，并符合通常的习惯，使人们通过名称就可以了解工作的性质和内容。（1）岗位描述分析岗位描述分析的目的是为了全面地认识工作，包括工作任务分析、工作全责分析、工作关系分析和劳动强度分析。（3

5、）工作环境分析工作环境分析包括工作的物理环境分析、安全环境分析和社会环境分析。（4）任职资格分析任职资格分析的目的是确认工作执行人员的最低任职资格条件。主要包括：必备知识分析、必备经验分析、必备的能力分析、必备的能力分析、必备心理素质分析、必备的身体素质分析。（具体见岗位分析说明书）四、岗位分析结果岗位分析的直接成果就是岗位描述和岗位规范，在此基础上，根据岗位分析的目的，经过调整、编写，可得出岗位说明书。国际交流中心主任岗位职责标准说明书岗位名称国际交流中心主任所属部门国际交流中心文件编号文件名称国际交流中心主任岗位职责说明书

6、版本2013-12-15页数2直接上级岗位副校长直接下级岗位该部门下级科员本职工作概述在学校领导指导下，负责学校对外的学术交流和留学生等问题工作职责分析概述描述主要工作职责对外交流与引进国外优质教育资源1、负责学院与国内外相关大学、跨国公司、研究机构及知名学者之间的交流与合作，为学院引进人才和项目。2、邀请和接待国外代表团组织和友好人士来我院参观、考察和洽谈。3、积极争取国家与省政府的与国外合作项目的资金和名额。4、负责学院对外各项规章制度及合作院校联系文稿的起草与翻译工作。外国学籍管理1、负责外国学籍学生注册、咨询、转专业等

7、工作。2、配合外国院校安排、组织学籍学生考试及考务工作，负责考试成绩的汇总和转交。出国留学管理1、负责出国留学事项的咨询，举办相关讲座2、负责指导和审核学生出国留学签证材料3、负责签证申办过程中的与各方的协调工作。外教招聘与管理工作1、负责制定与外教招聘计划和招聘合同起草、修订工作2、负责联系招聘外教，办理外教来华工作的相关手续3、负责外教的教学与日常生活管理工作旁听生管理负责安排旁听生的接受、插班、办理出国手续等工作岗位职业行为禁区绝对禁止1.泄露或出卖学校机密、以权谋私，损害学校利益2.严重渎职，徇私舞弊，给学校造成损失3

8、.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任核心权限财务权限无运营权限1.全权负责本部门工作，安排下属工作2.对学校的运营提出自己的建议人事权限直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权任职资格要求准入学历本科及以上学历