迎宾员工作流程

迎宾员工作流程

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时间:2019-07-05

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1、迎宾员引领服务程序及规范用语步骤一:查询顾客信息•迎宾员上午11:00/下午16:30到预订部抄录当餐预订,掌握午/晚餐预订情况。并根据预定信息查客历,把客人信息记录在预订表上,把预订客人信息传递给各区域的主管做好准备,并将客人预定信息抄写在预定通知单上,一式二份,其中一份给区域主管,一份给部门经理,并给区域主管签收•步骤二:做准备•营业前20分钟,迎宾员必须把准备准备好。•班前根据迎宾台备量准备餐前准备工作,清理自己负责区域的卫生,迎宾台、告示牌、报架、餐中准备牌、火锅、中餐指示牌,要求迎宾台台面干净,底部无污迹划痕,迎宾台橱内物品摆放整齐,、告示牌、报架、餐中准备牌、指

2、示牌干净、无污迹、无破损,摆放规范•步骤三:站位•迎宾员要提前10分钟在迎宾台站位,即午餐11:20,晚餐17:20之前必须站在迎宾台准备迎接客人。•站位时要求迎宾员以立正的姿势站在迎宾台外右侧,距离迎宾台0.5米处。•步骤四:迎客•迎宾员见到客人从电梯上来时应鞠躬15度,面带微笑,双手交叉放于腹部,礼貌问候客人:“中午好/晚上好!感谢您的光顾。”•问候后接着询问客人是否有预订:“请问您有预订吗?您是以单位名称预定还是以个人名称预定的。”客人讲出单位•A.对于熟悉客人的预定,应讲:“您好王总,您预定的房间是***,请这边请。”B.如果客人以个人名义预定,直接与客人确认预定,

3、规范用语为:“请问怎么称呼您。”确认无误后引领客人到预订房间,规范用语为:“您好,不好意思,让您久等了,您预定的房间是***,这边请。”•C.如果客人以单位名义预订,迎宾员请客人稍等,查一下预订信息,规范用语为:“对不起,让我查对一下,可以吗”。查询后与客人确认预定信息,规范用语:“您好,不好意思,让您久等了。您预定的是***房间,这边请。”•D.如果客人没有预定,迎宾员应询问:“请问您是用中餐还是火锅?一共几位用餐”,客人回答后再讲:“请稍等。”后将客人要预定房间信息登记,订好后应讲:“您好,不好意思,让您久等了,根据人数给您安排在***房间,这边请。”如果客人到房间后认

4、为房间不合适,应再到预定处调整房间,并讲:“先生/小姐,请稍等,我到预定处再给您调整一下。”•E.如果客人来时餐位全满,应向客人道歉:“对不起,先生/小姐,现在房间全满了,您看我们在散餐厅帮您预留个餐位可以吗,如果有房间了立即通知您。”如果客人不满意应讲:“先生/小姐,请稍等,我现在请示我的上级,看他能否有办法安排一下。”后请示上级。•F.如果客人预定的是中餐的房间但是到了火锅大厅,迎宾员规范用语:“不好意思,先生/小姐,您预定的是中餐的***房间,我带您过去好吗?”•步骤五:引领客人到餐位•引领时迎宾员应走在客人右前方1米—1.2米处,五指微拢,手臂与身体呈45°指向前方

5、。在引领时应不时回头招呼客人。下台阶时,迎宾员应站在下台阶处,面朝客人,指向台阶讲:“您请注意,这里有两步台阶。”如果有老人要搀扶;如果有需要大人照顾的孩子,应将孩子领下去;如果有行动不便的客人,应将客人搀扶下去。迎宾在离开迎宾台引领客人时,如迎宾台无人在岗,应通知主管,安排管理人员或优秀服务员到迎宾台进行补位。•A.如果迎领中有老人,应先为老人拉椅,并搀扶老人入座,要找一个方便出入的位子。•B.如果有依靠大人照顾的小孩,应根据小孩大小,把信息传递给服务员,为小孩准备合适的餐位(贝贝椅)。•C.如果有怀抱婴儿的客人,用语为:“为了不影响您的用餐,是否可以准备一个婴儿床。”•

6、D.如果客人中有男士和女士,应先给女士拉椅让座拉椅要求:在给客人拉椅时右脚向前迈出半步,膝盖顶住椅背,双手扶住椅背向后轻轻拉20公分,右脚退后,成立正姿势,等客人坐下的过程中,随客人落坐的同时,右脚向前迈半步,膝盖顶住椅背,双手扶椅背向前推10公分,右脚收回。•步骤六:交接•迎宾员把客人带领到餐位后,应与区域服务员进行交接:“**桌有几位客人”。如果有特殊信息,如客人过生日、有小孩需送上贝贝椅,有老人需送上靠垫。步骤七:做好记录•迎宾员与服务员交接好后,回到迎宾台在《就餐人数统计表》上填写桌号,用餐人数,累计人数。•步骤八:送客•迎宾员引领结束后,回到迎宾台继续站位,客人就

7、餐结束离开时,迎宾员要走出迎宾台,向客人鞠躬道别:“再见,请慢走。”•如果客人中有老人,应主动上前搀扶客人,扶客人下楼梯,至电梯门外;•如果客人中有小孩,应主动帮客人抱一下孩子,或帮客人拿些东西,方便客人上楼,送至客人到电梯门外;•如果有身体不便的客人离开,应立即搀扶客人下楼梯;如果客人坐轮椅,应立即通知主管,安排男员工把客人抬下楼梯;

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