行政单位会计2

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1、第九章行政单位会计一、行政单位资产的核算(一)行政单位资产的概念和分类1、概念:行政单位占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产和固定资产。(二)流动资产的核算流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。流动资产的特点是流动性强,变现能力强,资产的形态变化频繁,处于不断流动之中。1、现金的核算(同事业单位)现金清查的帐务处理盘盈:借:现金贷:暂存款(未查明原因)查明原因属无主收入:借:暂存款贷:应缴预算款盘亏:借:暂付款(未查明原因)贷:现金查明原因属正常工作差错范围,经领导批准作支出:借:经费支出—其他贷:暂付

2、款2、银行存款的核算(1)银行存款户的开立与管理●未纳入国库集中支付单位:经财政部门批准方可在银行开户,一个单位只准开设一个帐户。单位的一切结算业务按规定可用现金结算外,其余一律要通过银行进行转帐结算。●纳入国库集中支付单位:由财政部门在商业银行给单位开设“零余额账户用款额度”账户。用来核算财政授权支付业务内容。(2)银行存款的核算(同事业单位)(3)零余额账户用款额度账户的核算对财政授权支付,预算单位根据代理银行盖章的《授权支付到账通知书》与分月用款计划核对后记账,并在资产类增设“零余额账户用款额度”会计总账科目(编号1

3、03)进行核算,会计分录为:借:零余额账户用款额度贷:拨入经费(财政补助收入)——财政授权支付预算单位从零余额账户支取使用时,会计分录为:借:经费支出、库存材料等(事业支出、材料等)贷:零余额账户用款额度3、暂付款的核算(1)暂付款的内容:行政单位临时支付的各种应收暂付款项。如预付的设备款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等(2)暂付款管理应注意的事项:①严格控制暂付款的额度和占用时间;②审批手续必须完备;③一借一清,及时收回,不得长期挂帐;(3)帐户设置(4)帐务处理①发生暂付款时,记:借:暂付款贷:银行存款(现金

4、)②结算收回或核销转列支出时,记:借:经费支出现金(银行存款)贷:暂付款4、有价证券的核算(1)行政单位购买有价证券的规定●种类:国库券、国家重点建设债券等,不得购买风险较大的股票和企业债券●资金:结余资金,不得用当期经费(2)帐户设置(3)帐务处理①购入时,记:借:有价证券(按购买时的实际成本:包括手续费、佣金)贷:银行存款②兑付时,记:借:银行存款贷:有价证券(本金)其他收入(利息收入)③未到期转让时,记:借:银行存款其他收入(未到期转让发生的损失冲转其他收入)贷:有价证券(本金)5、库存材料的核算(1)材料的计价①入

5、帐价值按买价、增值税入帐。与事业单位不同,材料运杂费不计入材料价格,直接作经费支出。②领用计价:先进先出、加权平均(2)帐户设置(3)帐务处理①购入时,记:借:库存材料贷:银行存款如果是政府集中采购的材料,单位事先未将款项打入采购部门帐户,而由财政直接支付,则在收到材料时,记:借:库存材料贷:拨入经费如果是政府集中采购的材料,单位事先将款项打入采购部门帐户,则记:借:暂付款——政府采购款贷:银行存款在收到材料时作:借:库存材料贷:暂付款——政府采购款②领用时,记:借:经费支出——基本支出——专用材料费(办公费)贷:库存材料

6、③变价处理:发生损溢,增减当期“经费支出”④清查盘点结果●盘盈,未查明原因时记:借:库存材料贷:库存材料——待处理财产损溢经查属溢出,则记:借:库存材料——待处理财产损溢贷:经费支出——基本支出●盘亏,未查明原因时记:借:库存材料——待处理财产损溢贷:库存材料查明原因属自然损耗,经领导批准列支出:借:经费支出——基本支出贷:库存材料——待处理财产损溢也可以直接做:借:经费支出——基本支出贷:库存材料(三)固定资产的核算1、固定资产的概念:行政单位拥有和控制的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上且在使用过程中基本保持原

7、有物资形态的资产。2、固定资产的分类房屋及建筑物,一般设备(办公设备、交通工具),专用设备,图书,文物及陈列品,其他3、固定资产计价(1)固定资产的入帐价值的确定①购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价及运杂费、保险费、安装费、车辆购置税费入帐;②自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的支出入帐;对原有固定资产进行改、扩建,按改、扩建发生的支出减去改、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值入帐;③接受捐赠的固定资产,按重置价或有关凭据入帐;④无偿调入的固定资产,不能查明原价的,估价入帐;⑤盘盈的固定资产,按重置价入

8、帐;⑥已投入使用但尚未办理交付手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整。(2)固定资产入帐的注意事项已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动:①清产核资对固定资产价值重新估价的;②增加补充设备或改良装置;③固定资产部分拆除;④根据实际价值调整原来暂估价值;⑤发现原来记录固定

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