法定公文写作(三)

《法定公文写作(三)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第八章法定公文的写作（三）www.themegallery.com教学目的与教学要求：了解报告、请示及批复的用法、写法，尤其要明了报告与请示的同异，清楚请示与批复的使用方法。www.themegallery.com2CompanyLogoClicktoedittitlestyle第八节报告第九节请示第十节批复第八章法定公文的写作（三）www.themegallery.com3CompanyLogo第八节报告一、报告的用法报告是下级机关用来向上级机关汇报工作情况、答复上级机关询问的陈述性公文。报告“适用于向上

2、级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”二、报告的特点(一)写作时机的事后性(二)文件内容的陈述性(三)行文方向的单向性返回章首上页下页www.themegallery.com4CompanyLogo三、报告的分类按行文关系分，可分为三类：一是下级机关给上级领导机关的报告；二是业务职能部门给自身领导机关的报告；三是下级业务部门给上级业务主管部门的报告。按产生背景分，可分为三类：返回章首上页下页www.themegallery.com5CompanyLogo一是主动报告，即发文机关主动向上级机关汇报工

3、作、反映情况而形成的书面报告；二是被动报告，即发文机关完成上级机关交办的工作向其汇报或答复上级机关的询问而形成的书面报告；三是例行报告，即按照工作性质与惯例，定期必须形成的报告。按内容分，主要可分为六类：一是工作报告，即以汇报工作为内容的报告(包括工作总结报告)；二是情况报告，即向上级机关反映某种情况的报告；返回章首上页下页www.themegallery.com6CompanyLogo三是上复性报告，即答复上级机关询问的报告；四是调查报告，即为了解情况、解决问题或检查政策法规的执行情况而深入实际调查研究后

4、形成的报告；五是检讨报告，即因工作中发生的错误，侧重从主观上进行检查，而呈送给上级机关的书面报告；六是报送性报告，即向上级机关报送文件、物品时使用的报告。返回章首上页下页www.themegallery.com7CompanyLogo按内容所涉及的范围分，可分为两类：一是综合报告，即向上级机关全面汇报本单位工作情况的报告，这种报告多是例行报告二是专题报告，即就某一问题或某项工作而向上级机关呈送的报告。按行文目的分，可分为两类：一是呈报性报告(汇报性报告)，即行文目只在于让上级机关了解有关情况，而无批转要求的

5、报告；二是呈转性报告(建议性报告)，即呈报给上级机关并要求其批转给有关单位执行的报告。（目前，呈转性报告已渐被呈转性意见所取代）返回章首上页下页www.themegallery.com8CompanyLogo四、报告的写法（一）标题最常用的写法是“事由+文种”。（二）主送机关报告的主送机关不可省略；通常是一个；一般不可越级行文。（三）正文返回章首上页下页www.themegallery.com9CompanyLogo1.工作报告一般含三部分：（1）导语。多用两种写法：一种是交代报告的产生背景；另一种是概括工

6、作的基本情况。（2）工作的进展情况(包括主要做法及取得的成绩)与经验体会。(3)工作存在的问题及解决办法(或努力方向、初步打算、若干建议等)。返回章首上页下页www.themegallery.com10CompanyLogo2.情况报告应该及时向上级机关反映的情况主要包括重大事故、严重灾害、各种重大突发事件、社会上值得注意的新动态等。情况报告的正文一般含四部分：一是发生的具体情况，包括时间、地点、经过、结果及善后工作情况。二是发生事件的原因，包括直接原因、间接原因以及各级领导的责任。三是具体的处理意见和今后

7、的防范措施等。返回章首上页下页www.themegallery.com11CompanyLogo四是呈报性报告的尾语：“以上报告如有不当，请指正”或“特此报告”等。3.呈转性报告含四部分：一是报告的开头。发文机关要在此处说明为何关注这一问题，形成这一报告，是遵照领导同志的指示、根据有关文件的精神、还是出于实际工作的需要等。返回章首上页下页www.themegallery.com12CompanyLogo二是工作中存在的问题。这部分有两种写法：一种是先简要地肯定前段工作的成绩，再突出地提出存在的问题；另一种就

8、是开门见山地列出当前存在的实际问题。摆出问题之后，应该进行必要的分析，尤其要指出这一问题长期存在的严重后果，由此使人感受到解决这一问题的必要性、紧迫性。返回章首上页下页www.themegallery.com13CompanyLogo三是解决问题的建议与办法。这是希望得到上级机关批准并批转给有关机构执行的内容，是呈转性报告的重点所在。在写作中要注意三点：其一是要有针对性，针对工作中的主要问题提出行之有效的解决办法