货仓分工及流程

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时间:2019-07-04

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1、货仓人员分工及工作流程为使货仓的工作更加规范,有序,仓管分工明确,责任到人,现对整个货仓的管理做如下规定:一,人员分工包材仓-1责任人:***责任区域:采购部对面房间(原会议室)责任物料:贴纸,圆筒,魔术贴,角套,数据线,说明书,保修卡,拷备纸,硅胶帽,磁铁,彩卡。脚垫,防水塞。以及后续增加的包材类零星物料。(仓库内所有的胶框,叉车,及相应的辅助工具均归其负责,并进行编号归类)包材仓-2责任人:**责任区域:E拉旁边,车间存放区。责任物料:皮包,彩盒,卡通箱,及后续增加的较大体积包材物料。(仓库内所有的胶框,叉

2、车,及相应的辅助工具均归其负责,并进行编号归类)原料仓责任人:***责任区域:原材料仓,IPQC门拐角处,保安过道处。6责任物料:PCB板,组装数据线,COB板,塑胶类,键芯,锂电池,胶皮,接收器,螺丝,五金件。及后续增加的组装物料。收货组:责任人:***,责任区域:本人工作区域及原材料仓门口处待退料区。责任范围:所有物料的收货,单据的整理,派送,物料送检,数据的查询,保存。不合格品的退货,呆滞物料的归类,整理。货仓文员责任人:***责任区域:本人工作区域责任范围:所有物料入,发单据的保管,发放,收集,整理,生

3、产部补,领,退料单据的归档整理。速达系统的数据输入及跟进工作。货仓所有的日/周/月报的填写汇报工作。成品仓责任人:**责任区域:成品仓库责任范围:所有成品的入,出流程,确保数据准确。同时要达至反恐要求。二,工作流程6收货流程1物料到达先核对数量,查看包装是否完好,物料名称是否相符,随后核对物料与标示是否一致。再对物料进行抽检。确认无误后方可签单。具体的核对抽检数量的方法为:1)对于整数箱的物料,必须按卡板进行抽点数量。确保准确无误。2)对于尾数的来货,除按卡板抽点箱里数量外,必须对尾数进行一一抽点。3)抽点数量

4、完成后,应在收货单上盖章确认此数量无误。4)最后把单据交于货仓文员进行系统入数。2数量核对完成后,开送检单给到QC部门,进行来料的质量检测。3,QC确认合格后,一般是来料的次日将单据送往财务及相关部门。物料的归类管理:经检验合格的物料,根据相应仓库的分类进行入仓,摆至对应编码的架位上,且一一登录帐卡。(来料及归类管理的责任重点:物料的型号,数量,包装,颜色。单据的核对,送检的填写,摆放的区域,卡帐的记录。)物料发放流程1首先,核对领料人员的单据,是否手续齐备,6有相应的领导签字,确认,订单号,物料编码,名称,型

5、号,数量,是否填写完整。始终坚持见单发料原则。2其次,发放物料过程中,货仓人员核对货架,物料名称,数量型号。如需称重,则双方领发人员核对重量,数量,型号,名称。无误之后签字确认方可出库。发放同时货仓责任人需对卡帐做相应的减数处理。必须做到卡帐数据准确,及时,无误。3最后,物料的补退过程,生产部领料人员在满单或其他情况下,需要进行退料—补料的流程,第一,物料的退货,货仓人员接到单据后,首先检查单据的手续是否齐备,是否有QC部门的签字确认,并明确退货物料的性质,属来料损耗,还是生产损耗,然后检查不良标识的填写,核对

6、内外型号,规格,数量,供应商是否一致。及相关人员的签字,以上缺一不可,否则,不于入仓。双方确认后,货仓人员方可签字,并把单据交由货仓文员存档,入数。手续完毕后,退回物料放置于退料区,并补开退料单,待退供应商;补料按发放流程按发放流程执行。(补退物料责任重点:物料的型号,名称,数量,规格,颜色,重量,需核对完全无误后且有QC的签字单据方可补退。)成品的收发流程:与物料的收发流程相同,但需要注意以下几点:1,必须按照反恐的要求执行。2,专人专责进行收,发成品,且需固定专门的搬运人员。63,切记,发货时不可多或者少,

7、不可混淆有其他产品的装入,确保准确,无误。单据整理流程:1物料来货单据:需核对来料型号,数量,规格,订单号,单据编号,核对完成后,整理数据入数上系统,经部门主管和品质签字方可交财务。所有单据不可随意借与他人查看。如有特殊情况需经部门主管同意方可。所有来料单据及电子档最少需保存三月以备查核。2物料发放单据:需核对物料发放数量,规格,订单号,及相关部门人员的签字,确保无一疏漏。并把数据整理上至系统,所有来料单据及电子档最少需保存三月以备查核。物料结存的数据及电子文档在发出之前仔细核对后,方能发出。3,成品单据的整理

8、归类:对于成品单据同样需要认真核对相关数据,且保证有完备的手续,最后,入数上系统。与收,发的数据流程相同。盘点要求:1,每月的月末进行一次盘点。2,根据财务部最新的要求及方法进行盘点。确保账,物准确一致。3,将盘点的结果按时上交财务部稽核。6以上货仓人员的分工,及流程请相关人员认真阅读,并签字确认,执行之。6

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