妩媚人生--EXCEL基础知识与数据处理

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1、Excel与数据处理第一章EXCEL基础妩媚人生http://www.5may.net/1.1Excel操作基础1、Excel界面功能区工作表区妩媚人生http://www.5may.net/1.1Excel操作基础功能区的主要控件Excel2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格,包括按钮、库和对话框内容。妩媚人生http://www.5may.net/1.1Excel操作基础工作表区的主要对象妩媚人生http://www.5may.net/1.2.1工作薄与工作表的关系工作薄与工作表的关

2、系妩媚人生http://www.5may.net/1.2.2创建新工作薄1、工作薄与模板模板模板即模型、样板,是一种已经建立好的特殊工作薄,已在其中的工作表中设计好了许多功能,如单元格中的字体、字型,工作表的样式和功能(如财务计算,学生成绩统计,会议安排等。工作薄创建Excel总是根据模板创建工作薄,创建的工作薄具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下,Excel会据默认模板建立工作薄,这种工作薄在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。妩媚人生http://www.

3、5may.net/1.2.2创建新工作薄2、新建默认的空工作薄,三种方法启动Excel,Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx;在已启动Excel的情况下,按Ctrl+N;单击功能区左上角的Office按钮,然后从弹出的文件菜单中选择“新建”;妩媚人生http://www.5may.net/1.2.2创建新工作薄3、根据旧工作薄建立工作薄(1)单击Office按钮,从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel将弹出“新建工作薄”对话框。(2)单击“根据已有内容新建…”,然后在弹出的“根据现有工作薄新建

4、”对话框找到并选择已有工作薄的名称,单击该对话框中的“新建”按钮。妩媚人生http://www.5may.net/1.2.2创建新工作薄4、根据模板建立工作薄Excel2007模板类型已安装的模板:安装Excel时安装在本地计算机中的模板;我的模板:用户自已创建的模板;在线模板:微软公司网站上的在线工作薄模板,在用这类模板创建新工作薄时,Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中,并用它创建新工作薄。当然,前提是用户计算机与Internet网络相连接(即Online,在线)。妩媚人生http:

5、//www.5may.net/1.2.2创建新工作薄5、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Internet网络(2)单击“Office按钮”→新建→MicrosoftOfficeOnline.将连接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板,就会从网站中将选择的模板下载到本机中,同时将应用。妩媚人生http://www.5may.net/1.3.1文件格式与兼容性1、Excel2007的文件格式MicrosoftOffice2007引入了一种基于XML的新文件格式:Micros

6、oftOfficeOpenXMLFormats,适用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有许多优点:其一,文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小75%其二,OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构,是如果文件中的某个组件(如图表)受到损坏,文件仍然能够打开其三,更强的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文档,可避免用文档检查器工具获取信息。其四,更好的业务数据集成性和互操作性。在Office中创建的信息容易被其他业务

7、应用程序所采用,只需一个ZIP工具和XML编辑器就可打开和编辑Office文件。妩媚人生http://www.5may.net/1.3.2文件格式与兼容性2、Excel2007的文件扩展名和文件兼容性格式扩展名说明Excel工作簿.xlsxExcel2007默认的基于XML的文件格式。不能存储VBA宏代码。Excel工作簿(代码).xlsmExcel2007基于XML且启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel二进制工作簿.xlsbExcel2007二进制文件格式(BIF

8、F12)。模板.xltxExcel2007模板的默认文件格式。不能存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。模板(代码).xltxmExcel2007模板的启用了宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二进制文件格式(BIFF8)。Excel97-2003模

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