《常用自我管理工具》PPT课件

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1、12收益点掌握最实用且最常用的自我管理工具了解到新的思维模式和方法目录时间管理●工具1用“四象限原理”规划时间●工具2用80/20法则分配时间目标管理●工具3用“SMART”法确定目标●工具4用“6W3H”法分析细化目标思维创新●工具5因果图●工具6SWOT目录高效沟通●工具7如何避免沟通中出现的问题职业规划●工具8用“剝洋葱法”设定职业目标●工具9认真做好职业生涯规划团队学习●工具10头脑风暴法时间管理“四象限原理”80/20法则时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ紧急又重要事项Ⅱ重要但不紧急事项Ⅳ不紧急也不重要事

2、项Ⅲ紧急但不重要事项重要不重要不紧急紧急时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ紧急状况迫切问题限期完成准备事项Ⅱ准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力Ⅳ忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动重要不重要不紧急紧急时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅳ2%~3%Ⅲ50

3、%~60%重要不重要不紧急紧急普通人士的时间安排时间管理——要事第一工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ＜1%Ⅲ15%重要不重要不紧急紧急成功人士的时间安排时间管理——要事第一工具2用“80/20法则”分配时间20%80%20%80%重点做20%重要性是80%的工作时间管理——要事第一工具2用“80/20法则”分配时间（应用范例）价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件事项二：准备工作总结事项三：与财务经理讨论费用预算问题事项四：与人事经理淡奖金问题事项五：例会事项六：准备招聘计划事项七：会见客户

4、事项八：接听电话第一步，安排事项●例会●与人事经理淡奖金问题●审阅文件●接听电话●准备招聘计划●会见客户●辅导下属●老总召见●准备工作总结●处理应急事项（3件）●与财务经理讨论费用预算问题第二步，工作价值分类时间管理——要事第一工具2用“80/20法则”分配时间（应用范例）价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30事项二：准备工作总结（8：30-9：30）事项三：与财务经理讨论费用预算问题（30分钟）事项四：1个小时临时紧急事件处理……事项五：例会事项六：招聘计划与奖金问题让人力资源部先提供资料事项七

5、：把会见客户的任务授权给业务经理事项八：让秘书过滤电话，只处理重要电话事项九：其他事件处理……第三步，时间和精力分配目标管理“SMART”原则“6W3H”法目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具3用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）3%10%60%27%有明确的长期目标有清楚但短期目标有较模糊目标无目标社会顶尖成功人士社会中上层社会中下层社会最底层目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具3用“SMART”法确定目标1“SMART”原则可确定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acce

6、ptable)现实可行的（Realistic)有时间限制的（TimeIndication)善于将时间和精力用在一个目标上的人更可能也更容易成功！目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具4用“6W3H”法分析细化目标13HHowto（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤）Howmany（工作数量是多少）Howmuch（预算费用是多少）6WWhy(明确了解工作进行的目的及理由）What（确定要做哪些事项）Who（明确责任者及协助者，诠来做）When（什么时候完成）Where（在什么地方完成）Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的

7、重点对策）思维创新SWOT分析法因果图思维创新——是可以训练出来的工具5鱼刺因果图表13－2社会再适应评定量表主要原因问题主要原因主要原因主要原因思维创新——是可以训练出来的工具5鱼刺因果图表13－2社会再适应评定量表运用鱼刺因果图分析问题时一般从6个方面考虑：材料技术设备人力工作环境方法头脑风暴思维创新——是可以训练出来的工具6SWOT分析法表13－2社会再适应评定量表SWOT：S——自身强项、优势W——自身弱项、劣势O——外部环境存在的机会、机遇T——外部环境存在的威胁、对手思维创新——是可以训练出来的工具6SWOT分析法表13

8、－2社会再适应评定量表优势S劣势W威胁T机遇O内部外部思维创新——是可以训练出来的工具6SWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）表13－2社会再适应评定量表关键优势S▲擅长什么？▲拥有什么新技能？▲能做什么别人不能