建设项目档案工作的一般要求

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1、建设项目档案工作的一般要求第一节建设项目及其档案工作概述一、建设项目(一)建设项目的定义(二)项目建设程序1、项日建议书阶段2、可行性研究阶段3、设计阶段4、建设准备阶段5、建设实施阶段6、竣工验收阶殷二、建设项目档案(一)概念1、项目文件2、项目文件归档3、项目档案(二）项目档案的构成和特点l、建世项日档案的构成2、建设项目档案的特点与其他档案相比较，建设项目档案具有以下特点：(1)成套性(2)专业性(3)日志性三、项目档案工作（一)建设项目档案工作内容建设项目档案工作主要包括以下内容和环节l、建设项目档案工作的组织2、建设项目档案工作制度的制定和实施

2、3、建设项目文件的归档与整理4、建设项目档案的移交5、建设项目档案登记，6、建设项目档案验收工作(二)做好建设项目档案工作的意义建设项目档案既是建设活动的真实记录15做好建设项目档案工作，具有十分重要的意义1、做好建设项目档案工作，是适应项目建设工作需要的内在要求2、做好建设项目档案工作，是贯彻国家有关法律法规规定的外在要求3、建设项目档案工作的性质决定必须做好建设项目档案工作(三)做好建设项目档案工作的基本要求1、熟知国家与关建设项目档案工作的法律法规、文件、标准2、要建立健全建设项目档案工作的规章制度3、要采取有效措施确保项目档案的完整、准确、系统4

3、、要及时介入做好建设项目档案工作的业务指导5、认真做好项目档案专项验收(预验收)的准备工作6、做好建设项目电子文件管理和项目档案信息化工作。第二节建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之

4、与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。(3)规范做法，打好基础。(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。15如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图

5、号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。设计文件要按专业、文号顺

6、序进行积累。在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。(三)监理单位文件的质量监控1、监理单位职责(1)《中华人民共和国建筑法》(以下简称(建筑法》赋予了建设监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。监理应注意把好文件形成的质量关，在对施工记录进行确认时，要检查所填各荐是否符合要求，对试验单位、设计单位移交的档案也应把好质量关。(2

7、)《工程建设监理规定》，第十四条第五款规定：“建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。”这就意味着建设监理在审核参建各方档案的基础也要整理好监理过程中的文件移交项目法人。2、监理单位任务(1)参与招标工作时，在协助项目法人做好项目招标文件的有关款项中，应明确文件的归档条款，如：竣工档案的数量、案卷的内在质量和外在质量、电子文件的归档等。(2)从事设计阶段监理时，在协助项目法人单位选择设计单位后，除对设计方案的评选、审查和施工图绘制过程中的监控外，还要指定文件积累、归档工作的责任人。并对设计文件、图纸进行检查、归档和验收。由于设计中出现的质

8、量问题对工程影响极大，有关资料已表明，工程出现的质量问题40％在于设计原因，投资