测绘档案质量一般要求

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1、国家基础地理信息中心测绘档案质量一般要求1.［纸张规格］模拟文件应采为A4（29.7㎝×21㎝）大小，或为A4型纸的倍数（如A3、A0等）。2.［纸张定量］模拟文件正文应采用70g/m2的普通中性纸，封面、封底应采用不高于120g/m2的普通中性纸。3.［字迹材料］模拟文件应采用胶印、激光打印、碳素或蓝黑墨水书写。除特殊规定外，严禁采用铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、等不耐久的字迹材料书写。禁止使用传真文件、热敏纸打印的文件资料归档。4.［封面格式］对于测绘项目产生的各种文件材料，如存在已发布并实施的

2、行业或国家标准（如测绘技术设计规定、测绘技术总结编写规定、测绘成果质量检验报告编写基本规定等），其封面及副封面应采用标准规定的格式。5.［禁止塑膜］纸质文件不得进行塑膜处理。6.［文件装订］项目文件在归档前须进行装订。装订前应剔除文件上的金属物，对破损、字迹不清的页面应修复或更换。单份文件独立装订，禁止将多件文件装订在一起。文件应采用胶装机或线绳装订，10页以内的文件资料也可采用对纸张无损的胶水粘贴。装订要结实、整齐，不丢页、无空白页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。7.［页边距］文字内

3、容距左右页边缘应不小于1.5厘米，距上下页边缘应不小于2.0厘米。8.［双面打印］文件一般应双面打印。9.［稿本要求］属于项目责任单位制发的须为原件。10.［内容要求］所有文件须内容完整、准确、系统，书写工整，字迹清楚，图形清晰。图表中的文字、数字字号不应小于小5号。11.［生效要求］所有文件的生效标志必须完备：由法人单位制发的文件资料，必须有单位公章和日期；由两个或两个以上法人单位共同制发的文件资料，必须有每个单位的公章和日期。由个人制发的文件资料必须有个人签名和日期；由专家组制发的文件资料必

4、须有专家组代表签名和日期，并附专家组成员签名表。合同、协议等文件材料须有双方单位印章、双方法人（或法人代理人）签字、签字日期，并加盖骑缝章。测绘成果质量检验报告必须有质检人员签名、单位公章和骑缝章，其复印件必须补盖公章。其它文件如有其特定生效要求，从其要求。12.［题名要求］每份文件都应有文件名称。文件名称应准确反映文件内容。封面、副封面上的文件名称应一致。没有文件名称的，由项目单位代拟文件名称。1.［密级确定］归档文件如涉及测绘的国家秘密，应依据《测绘管理工作国家秘密范围的规定》（2003年1

5、2月23日国家测绘局、国家保密局“国测办字【2003】17号”）确定其密级。归档文件如涉及国防和国家其他部门或行业的国家秘密，从其主管部门的国家秘密范围规定。归档文件的定密应准确、有依据，禁止过高或过低确定密级。2.［密级标志］密级文件（含电子文档）应按照《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》（1990年10月6日国家保密局、国家技术监督局令第3号）进行密级标志。密级数字介质应在盘面和盘盒（套）面按以上方法进行密级标志。3.［编制页码］纸质文件应编制页码。文件里有内容的页面都为有效页，应有页

6、码。页码采用阿拉伯数字编制。文件没有编页码的，应用铅笔手工编写页码。页码须连续。页码位置为正面页的右下角和背面页的左下角，或统一位于页底部的中间。4.［档案一致性］同一文件既归档了模拟文件，又归档了电子文件的，电子文件名称、内容、格式应与模拟文件题名、内容、格式完全一致。5.［文件组织：专家意见］评测、鉴定、验收意见与专家名单一起装订，且评测、鉴定、验收意见在前，专家名单在后。6.［文件组织：大件折叠］大于A4的纸质文件应折叠为A4大小，背面朝外。7.［禁止打包］不得将归档的若干电子文件打包在一

7、起。8.［禁止加密］数字文件不得加密。9.［成果组织］项目成果应按照有利于提供利用的方式进行组织。有多个单位参加的项目一般不按照参加单位组织成果，而是应由牵头单位按照图幅、测区、摄区、行政区域等方式重新进行组织。10.［编制说明文件］每批电子文件在归档时需编制一说明文件，放在存储介质的根目录下，用于对本次归档的电子文件进行说明。说明文件为MicrosoftOFFICEWORD格式，文件名为“×××项目电子档案说明.doc”。当归档的电子文件只有项目文档时，不需编制说明文件。11.［说明文件格式］

8、说明文件应包含以下四部分内容：（1）项目背景：简述立项背景、项目名称、资金总额及来源、实施时间、项目单位及主要任务；（2）数据说明：详述数据成果的组织原则、目录和文件的命名规则、数据格式、密级、运行环境（操作系统、应用软件及版本号）、使用方式（操作数据所必须的支持条件如字库或符号库等）等；（3）软件说明：详述软件的编制单位、运行单位、功能、运行所需的详细软件环境要求、必要的硬件要求、重装系统的详细步骤及其它注意事项。（4）联系方式：形成单位、联系地址、邮政编码、联系人姓名、电话等。