工程档案质量及整编要求

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1、工程档案质量及整编要求（市政篇）城建档案馆2010.1.18市政工程整编归档内容（一）工程文件及声像材料的归档质量要求1归档文件的质量要求1.1归档的工程文件应当为原件。如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。1.2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。1.3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。1.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、

2、复写纸、铅笔等。1.5文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。禁止使用涂改液。1.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。1.78工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，允许使用计算机出图，但不得使用图纸的复印件。图纸内容必须清晰。1.8所有竣工图均应加盖竣工图章1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、竣工图编号、

3、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章示例如下：(尺寸宜为80mm×50mm)竣工图章示意图：（一）（50×80mm）竣工图施工单位编制单位监理单位编制日期专业负责人编制人审核人总监现场监理竣工图号每行6mm，最上行8mm，列均分，每列2cm3竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。1.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款；凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。（二）归档范围及立卷1归档范围1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设

4、主要过程和现8状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。内容可参照《天津市建设工程文件归档整理规程》附录B2整编立卷2.1文件的立卷2.1.1立卷的原则和方法1立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。2一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。3立卷可采用如下方法:⑴市政工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（综合技术文件、原材、检测结果汇总、分专业工程质量控制）、竣工图、竣工验收文件5部分。⑵工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；⑶监理

5、文件可按建设工程项目（总包单位）、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；⑷施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；⑸竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷；⑹竣工验收文件可按建设工程项目、单项工程、专项等组卷。⑺竣工测量文件可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷；4立卷过程中应遵循下列要求：8⑴案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20MM，图纸一般不超过40MM。⑵案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。2.1.2卷内文件的排列1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，

6、印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。2.1.3案卷的编目1编制卷内文件页号应符合下列规定:⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码。⑷案卷封

7、面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。2卷内目录的编制应符合下列规定:⑴序号:以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“81”依次标注。⑵文件编号:文件制发机关的发文号或图纸编号。⑶责任者:填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。⑷文件题名：逐份填写文件标题或图纸的全称，没有标题或标题简单不能概括文件内容的，需重新拟定标题。⑸日期：填写文件的形成日期。⑹页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一