outlook使用教程

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1、OUTLOOK2007使用教程一、设置1、双击桌面图标，打开outlook2007软件。2、首次使用时弹出一个对话框，按“下一步”操作。3、这时会提示要求新建配置一个邮箱用户，选择“是”，然后“下一步”。4、选择选择电子邮件服务器，这里选择POP3服务器。5、选择手动设置电子邮件地址，然后“下一步”。6、选择“microsoftexchange”，然后“下一步”。7、在‘MicrosoftExchange服务器（E）’一栏填写服务器地址mial.zrp.com.cn，这里要勾选“使用缓存exchange模式”，用户名输入帐户名，然后“下一步”。

2、8、这时要求输入用户名和密码，用户名格式为zhongyong/姓名。9、完成新建账户。10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜单，点击“帐户设置”。11、在对话框这里选择“数据文件”选项。12、单击“添加”按钮。13、在新的对话框中选择“officeoutlook个人文件夹文件（.pst）”选项，然后单击“确定”按钮。14、浏览到本地计算机个人文件夹，创建或打开outlook数据文件，然后单击“确定”。15、在弹出的对话框中输入名称，然后“确定”就新建了保存到本地计算机的邮件数据文件。16、打击刚刚新建的数据文件，选中它，然后单击“设为

3、默认值”。17、这时会弹出一个框，单击“”按钮就默认将邮件的数据都保存在个人计算机里了。18、在主界面工具栏中单击“发送/接收”旁边的三角符号，在弹出的下拉框中依次选择“发送/接收设置—定义发送/接收组”。19、在弹出的对话框中设置自动接收邮件的时间间隔。二、使用1、通讯地址簿：在主界面工具栏里，可以直接输入名称搜索地址，也可以单击左边的按钮，进入通讯簿查找。2、发送邮件（1）、单击主界面工具栏“新建”按钮（2）、写邮件，然后发送：收件人可以直接输入收件人地址，也可以点击“收件人”按钮，进入通讯地址簿查找所要发送的收件人。