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时间:2017-11-13
《outlook2007详细使用教程1》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、Microsoft®OfficeOutlook®2007培训课程内容一、认识Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何使用Outlook2007认识Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook2007是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端,它还可以帮助我们更好地管理时间和信息,跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制,其简单易用的特性与功能,包括行事历,计划调度,安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。Outlook能做些什么1、核心功能
2、-收发电子邮件通过链接到公司的企业邮件服务器,我们可以轻松地使用Outlook2007来收发邮件。如果链接到其他邮箱的邮件服务器,我们同样可以在终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来,保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题,只要硬盘剩余空间足够。Outlook能做些什么3、日程管理-高效管理你的时间日程管理是Micros
3、oftOutlook2007中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项,利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间,甚至可以通过Email发送的方式与别人共享自己的日历。如何使用Outlook2007一、新建邮件账户二、通讯录管理三、管理邮件四、日程、日历五、数据安全如何使用Outlook2007一、新建邮件账户如何使用Outlook2007-新建邮件账户1、启动Outlook2007安装Outlook2007后,我们可以在“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”中点击“M
4、icrosoftOfficeOutlook2007”图标来启动Outlook。我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”-“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。如何使用Outlook2007-新建邮件账户2、创建邮件账户第一次运行Outlook2007,软件将会弹出启动向导配置界面。点击“下一步”如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“账户配置”界面,点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“添加新电子邮件账户”界面,点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“自动账户设置
5、”界面,勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“选择电子邮件服务”界面,点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“Internet电子邮件设置”界面后在“您的姓名”处填入自己的姓名,如“张三”或“zhangsan”;在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址,如“san.zhang@xinjufeng-pak.com”;在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址“mail.xinjufeng-pak.com”;然后在“
6、登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码,如it@xingjufeng-pak.com。该设置界面详见下图:如何使用Outlook2007-新建邮件账户在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后,点击“其他设置”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在“其他设置”页面中,单击“发送服务器”选项卡,勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户然后单击“高级”选项卡,勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。注意:勾选此栏则Outlook导出邮件时不破坏企业邮箱中的邮件。如
7、果不勾选此栏则Outlook会把企业邮箱中的邮件“剪切”出来!如何使用Outlook2007-新建邮件账户完成“其他设置”后,将回到前一页面,然后点击“下一步”。如何使用Outlook2007-新建邮件账户点击“完成”,则成功新建了邮件账户。如何使用Outlook2007-新建邮件账户配置完邮件账户,进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮,依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”,进入发送/接收组设置界面。如何使用Outlook2007-新建邮件账户在发送/接收组设置界面。将图示的“
8、组“所有账户”的设置”中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改为“1分钟”(建议)。然后点击“关闭”即可。如何使用Outlook2007二、通讯录管理如何使用Outlook2007-通讯录管理1、导入联系人信息Outlook2007可以方便的新建
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