outlook_2010_使用教程

《outlook_2010_使用教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、车磊2010年12月7日网络参数修改office2010激活outlook2010脱机文件夹位置更改将邮件备份到本地联系人管理导入/导出定制签名和信纸发送/接收电子邮件电子邮件规则Outlook小贴士Office2010安装经典菜单更改office2010默认保存文件格式如遇到服务器连接失败，可以按以下方法更改网络设置使用写字板打开c:windowssystem32driversetchosts文件，在最后添加如下图内容，保存关闭文件。1、“开始”菜单---“程序”---“附件”----“命令提示符”2、在出现的黑框中

2、，输入cd/d"C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice14>"（回车）注：在这里引号内的部分是你的OFFICE14的安装路径。引号也要输入。如果安装路径是D，就把C:改成D：3、分别输入:cscriptospp.vbs/sethst:192.168.0.99(回车）cscriptospp.vbs/act（回车）4、查看激活状态输入：cscriptospp.vbs/dstatus退出Outlook。单击“开始”，然后单击“控制面板”。双击“邮件”，然后单击“电子邮件帐户”。选择MicrosoftExchangeSer

3、ver帐户，然后单击“更改”。清除“使用缓存Exchange模式”复选框。单击“其他设置”。单击“高级”选项卡。单击“outlook数据文件设置”。单击“禁用脱机功能”，然后在出现的对话框中单击“是”。单击“outlook数据文件设置”。单击“浏览”，转到要保存.ost文件的位置，然后单击“打开”。单击“确定”。选中“使用缓存Exchange模式”复选框。单击“下一步”，然后单击“完成”。建立数据文件：单击“文件”，选择要添加数据文件的账户，单击“帐户设置”，选择“帐户设置”，单击“数据文件”选项。单击“添加”，选择数据文件存放位置并命名，单击“确定”

4、，选择是否需要密码，完成数据文件添加。在邮件导航窗格中将显示创建的数据文件。我们可以在创建的数据文件中建立文件夹来分类保存备份邮件。你既可以手动将邮件拖动或移动到数据文件夹中，也可以使用规则来自动分类备份。注：当你将邮件或其他内容移动到新建的数据文件中时，服务器上的内容将自动删除。想同时保留，请使用“复制到文件夹”注意：outlook2010“全球通讯簿”是由系统管理员后台维护，用户不更更改更改地址列表显示打开“通讯簿”，单击“工具”，单击“选项”修改“发送电子邮件时地址列表显示顺序”及“打开通讯簿时地址列表显示顺序”添加联系人：手动输入新建联系人

5、从全球通讯簿添加联系人从邮件中添加联系人从别的程序中导入联系人建立联系人组：注：邮件中添加联系人组，将在发送邮件中显示所有组成员共享联系人：在联系人窗口中，单击右上角“共享联系人”按钮，在收件人输入想要共享给的人，可以选择共享的权限。使用分层通讯薄：打开“通讯薄”，单击“组织”选项卡。单击要查找的公司，单击部门，双击人员，选择人员在outlook2010程序中，单击“文件”，单击“选项”，单击“高级”，在右侧寻找“导出”，单击“导出”按钮，实现联系人等的导入/导出。可以从其他程序或文件中导入/导出邮件帐户设置、联系人、邮件、数据文件等导入联系人

6、时，根据需要手动调整字段映射你可以定制个性化签名和信纸，单击“文件”，单击“选项”，单击“邮件”在右侧窗口单击“签名”或“信纸和字体”；也可以在“新建电子邮件”窗口，单击“签名”定制个性化签名和信纸。在电子邮件签名窗口，我们既可以为不同的账户建立签名，也可以为“新邮件”和“答复/转发”建立不同的签名。在个人信纸窗口你既可以使用系统自带的信纸主题模板，也可以自己建立个性化信纸。在outlook中，单击“开始”菜单，单击“新建电子邮件”或“新建项目”中选择“电子邮件”新建电子邮件。在“邮件”导航窗口中有常用快捷按钮，包括“通讯薄”、“签名”、“附加文件”、

7、“文本格式”在“插入”导航窗口中可以插入“文件”、“名片”、“日历”、“签名”、“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“公式”、“符号”等在“选项”导航窗口中可以定义邮件页面的格式、是否显示“密件抄送”字段、“使用投票按钮”、“请求送达回执”、“请求已读回执”、“延迟传递”等。单击“其他选项”右下角小箭头，将显示详细属性。收件人的输入：可以直接输入完整的邮箱地址，也可以输入邮箱地址的一部分，从历史收件人查找，或使用ctrl+k自动补齐或列出相近地址。（在全球通讯薄里有的邮件地址）。从全球通讯簿或联系人中选择。为邮件添加权限：使用Owa发送邮件时

8、，我们可以为邮件添加权限，接收者不能转发、另存、复制和打印。（注：在用户计算机没有加入域且没有