郑州大学档案工作评比奖惩办法附件

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1、郑州大学档案工作评比内容及标准归档部门分管领导评比得分归档人员归档数量序号项目评比内容满分一、10分领导重视管理制度1、有主管领导，并关心、支持、检查归档工作2、将归档工作纳入本单位工作计划和规划，纳入管理制度，作为有关人员职责范围一项重要内容，并有记录3、建立有本部门档案管理工作制度并落实良好4、兼职档案员相对稳定，本单位分管归档工作的领导或档案人员工作变动，办好归档工作交接手续，并及时通知档案馆3223二、20分归档文件材料整理1、坚持收发文登记制度2、文件材料能及时收集，随办随归3、归档文件材料分类、组卷（件）正确

2、4、归档的文件材料排列、编页号、填写目录正确5、按归档要求正确填写目录、卷内备考表等相关内容33554序号项目评比内容满分评比得分三、50分归档文件材料质量1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象（漏归一份扣5分）2、归档文件材料符合拟文、行文规范，签章完备（不规范文件材料一份扣2分）3、归档文件材料载体优良，公文用纸规范，党群系统用16开规格纸，其余各类文件材料均用A4规格纸；破损纸张托裱整齐；图纸等超大纸张按规定折叠（每项不规范扣1分）4、本校产生的各类材料归档必须是原件（不是原件归档的每份扣1分）对于上级有关部门产生

3、的压感纸打印的文件材料，归档时必须复印后随原件一同归档5、归档的文件材料字迹工整，用字规范，拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝墨水，计算机打印文件不使用针式打印、压感纸打印、喷墨打印（不符合要求的发现一份扣1分）1010101010序号项目评比内容满分评比得分四、20分归档文件材料移交1、按各类档案归档时间要求，按时向档案馆移交（超出一个月扣5分，超出两个月扣10分）（1）党、政、出版档案及其它门类档案综合类于次年6月底前移交（2）教学档案于学生毕业当年12月30日前移交（3）科研、基建、设备档案于完成或

4、验收后两个月内移交（4）财会档案、死亡档案按有关规定执行（5）电子、声像档案同纸质档案移交时间相同（6）实物档案形成后及时归档移交2、移交归档文件材料时，正确填写移交清单，交接手续完备155