花钱靠制度 省钱是责任 摘自《中国石化报》

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1、花钱靠制度省钱是责任摘自《中国石化报》花钱靠制度省钱是责任(摘自《中国石化报》2011年6月16日5版头条)2011年06月17日会买：5个月降采购成本1.36亿元；会卖：一套报废的焦化装置整体打包多卖出1000万元。齐鲁石化物资装备中心理直气壮抓管理花钱靠制度省钱是责任“牢固树立效益意识，脑子里始终绷紧效益弦，这就是物资采购工作和以前相比最大的不同。”齐鲁石化物资装备中心负责人刘俊忠说，“现在对我们来说，花钱靠制度，省钱是责任，节约采购成本是一件很快乐的事。”1～5月，他们共降低采购成本1.36亿元。“物资采购也要树立效益意识。”这是集团公司总经理助理、

2、齐鲁石化总经理李安喜去年7月到任后，对物资采购工作提出的新课题，“要努力做到性价比最优、总成本最低，实现企业效益最大化”。“物资采购要在安全保供的基础上，更好地向经济保供转变，物资采购也要出效益。”刘俊忠这样理解。齐鲁石化物资装备中心每年采购数万种物资，涉及金额80亿元左右，既包括煤炭、原盐、石脑油、化工三剂等大宗物资，又包括劳保用品、螺栓螺帽、五金工具等零散物品，采购种类多、数额大，这在给物资采购管理带来一定难度的同时，也为优化采购流程、推进科学理性采购提供了条件。自今年初开始，齐鲁石化物资装备中心叫响了“理直气壮抓管理”的口号，不断强化物资供应管理，使

3、物资保供做到了大优化、最灵活、负责任，保供能力和服务水平持续提升，一季度在总部物资装备部的物资供应管理绩效考核中，名列炼化一体化企业榜首。“大优化有大效益”齐鲁石化强化管理的主要举措之一，就是“抓两头、促中间”。物资装备中心作为给生产提供物料的“源头”，理所当然成为挖潜增效关注的重点。“从源头上为企业创造效益，成为我们工作的首要目标。”物资装备中心党委书记张平表示，“大优化有大效益，不优化没有效益，我们就要向采购优化要效益”。他们首先对采购流程进行优化，制定了专业采购流程时间控制表，对采购流程的每个节点都规定了完成时限，对超过时限未按时完成的,加以严格考核

4、惩处。这样一来，业务处理速度明显加快，已创建的采购订单平均需用时间由原来的7.19天缩短至目前的4.12天。“对采购部门来说，时间就是金钱。流程运转加快，效率更高，客户就更满意。”物资装备中心副总工程师李志军说。该中心趁热打铁，借助ERP系统将1000多个品种的化工原辅料基础数据全部导出，建立了公司9个生产厂的化工原辅料基础台账，把所用的每一种化工原辅料的质量标准、材质、采购方式、供应商等都标得清清楚楚。“这个台账直观实用，有了它，以前每个人的看家本领，成了大伙儿的共同资源，工作面更宽了，工作效率也高了”。物资台账的陆续完善，让物资装备中心采购主动性更强。

5、去年11月，他们分析国际原油、石脑油市场走势，做出了今年1月份石脑油价格将大幅上涨的判断，随即，他们加快采购流程运转，及时向公司提出增加互供石脑油采购量的建议并获得支持，最终为企业创效1049万元。主动采购，“捂紧企业钱袋子”“树立效益意识，物资供应就必须扭转过去照方抓药的被动局面，必须理直气壮抓管理，主动做好采购，让物资采购真正创出效益。”刘俊忠有感而发。实际上，在与物资需求单位的合作过程中，物资供应部门的地位并无优势可言。“我们买的东西到底行不行，还得需求单位说了算。需求单位投诉，我们就吃不了兜着走。很多时候，我们都尽量尊重需求单位的意见采购物资，以减

6、少不必要的纠纷。”物资装备中心一位采购人员说。物资供应部门“照方抓药”，对采购价格、质量、进度的控制力就明显下降，这样一来，降低采购成本很难做到，追求性价比最优更是无从谈起，“采购增效”谈何容易。刘俊忠下定决心：“不该怕别人投诉。如果真是我们有问题，人家投诉实际上是对我们的帮助。怎么采购当然要尊重需求单位意见，但怎么买最好，最后还是要靠我们的专业采购水平来保证。”专业采购水平从何而来？“靠每个采购人员对市场的研究，对生产流程的熟知，对专业认识的了解和熟悉。”一位采购员这样说。4月初，该公司一套生产装置需更换4台机泵，原机泵为国外进口。但物资装备中心在商务洽

7、谈过程中，发现进口代理商报价高得离谱,比国内同类型机泵高了20多万元。鉴于此种情况，物资装备中心终止了商务谈判，对市场上在用的国产同类型机泵进行详细调查，最后得出国产泵完全可以满足生产需要的结论。随后，他们与需求单位积极沟通，用调研数据说话，让使用方彻底接受了他们的推荐，一举节约采购资金29.2万元。“节约的资金并不是物资装备中心的成本，但往大了说，是齐鲁石化的成本，是中国石化的成本。我们就是要主动采购，捂紧企业钱袋子。”刘俊忠说。上延下伸，责任采购在齐鲁石化物资装备中心，“上延采购”，其一是指不坐等生产厂报计划，而是积极联系、主动上门了解需求，提高保供的

8、及时性、准确性。他们每天早上雷打不动地收看齐鲁石化早调度会视频，一