入职第一步商务礼仪培训

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1、第十四章学生信息MIS开发【本章要点】本项目将结合一个学生信息管理系统应用实例开发过程，循序渐进地引导用户了解掌握数据库应用系统开发的一般过程，并综合运用前面各章所学的知识，例如，数据库、数据库表和表间关系的创建，数据查询和窗体的设计以及报表的建立，最终达到掌握使用Access2003设计一个完整的数据库应用系统的目标。14.1.1系统分析本系统的总体需求可大致归纳为以下几点。(1)学生基本信息繁多，手工处理这些信息。(2)学院可根据专业发展需求开设新课程，可随时对原有课程进行调整，也可以删除某些不需要课程。(3)需要保存所有学生选修课程情况，可以根据实际需求按个人、班级分类查询学

2、生成绩。同时，无需手工计算就能够汇总出每个学生的选修课总成绩。(4)对数据库中数据可生成不同类型的报表。14.1系统规划设计14.1.2系统功能设计图14-1系统功能结构图14.2建立系统数据库14.2.1创建数据库建立“学生信息管理”系统数据库的主要步骤为：(1)创建“学生信息管理”文件夹。为便于磁盘文件的统一管理，首先在磁盘（如D盘）建立一个名为“学生信息管理”的文件夹。(2)启动Access2003，选择【文件】

3、【新建】命令，选择【空数据库】命令。(3)在打开的对话框中，选择步骤(1)中建立的数据库存放路径D:/学生信息管理，输入数据库名“学生信息管理”。最后，单击【创建】

4、按钮，进入“学生信息管理”数据库。14.2.2创建数据表1.创建“学生”表字段名数据类型字段大小索引输入掩码可否为空学号数字长整型有（无重复）否姓名文本20无否性别文本2无出生日期日期/时间无9999-99-99;0;_班级名称文本50无联系电话文本20无000-00000000;;_电子邮箱超链接无家庭地址文本255无表14-1“学生”表结构“学生”表用于存储学生的基本信息图14-6“学生”表基本数据信息2.创建“选课”表表14-2“选课”表结构字段名数据类型字段大小索引可否为空课号文本20有（无重复）否课名文本50无否学分数字整型无“选课”表用于存储选修课程的基本信息图14-7

5、“学生”表基本数据信息3.创建“成绩”表表14-3“成绩”表结构字段名数据类型字段大小索引可否为空学号数字长整型有（无重复）否课号文本20有（无重复）否成绩数字单精度无“成绩”表用于存储某位学生选修某门课程的成绩图14-8“学号”字段属性设置4.创建“班级”表表14-4“班级”表结构字段名数据类型字段大小索引可否为空班级编号数字长整型有（无重复）否班级名称文本50有（无重复）否“班级”表用于存储班级信息，主要做为“学生”表的附助表，为该表“班级名称”字段提供数据。图14-14“班级”表基本数据信息14.2.3建立表间关系图14-15表间关系14.3创建系统窗体14.3.1创建系统主

6、控窗体“学生信息管理”系统的主控窗体的设计如图14-16所示，它的主要作用是将系统的各个模块集成在一起便于管理和用户使用。该主控窗体指明了数据库应用系统的主要功能，同时为用户提供了通过单选按钮实现数据库应用系统功能的调用。图14-16系统主控窗体系统主控窗体中包括的1个标签控件、3个选项组控件和1个命令按钮控件14.3.2创建数据管理窗体1.学生信息管理窗体“学生信息管理窗体”具有向“学生表”添加、删除、修改和保存学生记录的功能，从而完成数据管理的操作。同时，该窗体还能够逐条浏览表中的记录。“成绩信息管理”窗体具有向“成绩”添加、删除、修改和保存学生选选修课程成绩的功能，如图14-

7、23示。该窗体以“成绩表”为数据源，包括7个命令按钮2.成绩信息管理窗体图14-23成绩信息管理窗体3.课程/班级管理窗体“课程/班级”窗体由“课程子窗体”和“班级子窗体”组成，如图14-24所示。图14-24课程/班级管理窗体14.3.3创建数据查询窗体1.按班级查询窗体按班级查询窗体是从“学生信息管理”数据库应用系统中有关“学生”信息表中按班级筛选出学生记录，再通过该窗体显示查询结果，如图14-25所示。图14-25按班级查询窗体2.班级学生成绩查询窗体“班级学生成绩查询窗体”是从“学生信息管理”数据库应用系统中有关“学生”、“课程”和“成绩”信息表中按班级筛选出学生考试情况记

8、录，再通过该窗体显示查询结果，如图14-32所示。图14-32按班级查询-学生子窗体3.单个学生成绩查询窗体“单个学生成绩查询窗体”是从“学生信息管理”数据库应用系统中有关“学生”、“课程”和“成绩”信息表中按学号筛选出学生考试情况记录，再通过该窗体显示查询结果，如图14-36所示。图14-36“单个学生成绩查询”窗体14.4创建报表1.单个班学生情况（报表）“单个班学生情况”报表就是以“单个班学生情况”查询为数据源创建的，而这个选择查询则是通过14.3.3中创建“按