呼叫中心方案-票友软件

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1、呼叫中心解决方案前言2系统概述5系统功能6系统维护管理功能6（1）按日统计7（1.1）总体数据分析7（1.2）坐席数据分析8（1.3）坐席组数据分析9（2）按周统计10（2.1）总体数据分析10（2.2）坐席数据分析10（2.3）坐席组数据分析11（3）按月统计12(3.1)总体数据分析12（3.2）坐席数据分析13(3.3)坐席组数据分析13座席功能17CTI话务功能20交互式语音应答系统（IVR）24电话录音功能25自动留言功能28传真功能29发传真29短信功能29技术支持和售后服务31前言随着经济的发展和社会信息化程度的提高，人们的生活质量和工作效率也越来越

2、高，消费者对企业的服务质量也提出了越来越高的要求。企业为了争夺客户资源，必须能够准确把握住消费者的需求，并以最快的速度做出响应。企业之间的竞争大致经历了三个阶段，一是产品本身的竞争，这是由于早期一些先进的技术过多地掌握在少数企业手里，可以依靠比别人高出一截的质量，赢得市场；但随着科技的飞速发展，新技术的普遍采用和越来越频繁的人才流动，企业间产品的含金量已相差无几，客户买谁的都一样，这就进入了价格的竞争，靠低价打败对手；现在企业之间的竞争已经进入了第三阶段，就是服务的竞争，靠优质的售前、售中和售后服务吸引和保持住客户，最终取得优势；在当今瞬息万变的社会中，企业只有不

3、断提高自身的服务水平和工作效率，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着市场竞争的不断加深，特别是电子商务时代的来临，因特网正在改变着人们生活中的一切，企业关注的焦点逐渐由改善企业内部运作转移到关注客户的关系上，即企业从"以产品为中心"的模式向"以客户为中心"的模式转移。有长远规划的公司，都已经开始调整企业自身的商业流程，并将更多的的精力转移转移关心与客户之间的关系上。目前企业的发展受到来自于多方面的压力和影响：(1)全球经济垄断在逐渐被打破，市场被重新瓜分(2)企业生产的产品供大于求(3)客户需求越来越多、不易满足，客户选择的不稳定性(4)技术革新、产品生命周期

4、缩短(5)竞争对手实力增强以往企业的经营活动是以产品为中心，企业效益的好坏是以如何降低企业运营成本来实现的。大部分公司的销售额，很大比例上来自于已有老客户，为赢得一个新客户而投入的精力、财力要远远超出保持一个老客户所需要的成本，单单靠产品的开发与销售来刺激企业增长的时代已经结束。任何一个企业既要关注企业自身的节流（如何降低企业的各种成本），同时更应该注重企业的开源（保持已有的客户，吸引潜在或虚拟客户，并向客户提高服务质量）。无论是客户与你联系、还是你与客户联系，你都应该向用户提供一种始终如一、积极的服务，让你的客户充分体验到他在你业务中的重要地位，以及你对客户的忠

5、诚与尽责。今后企业竞争优势的最大资源将来自于----企业对客户的关系程度和方式。随着全球经济、产品技术、地区文化的剧烈变化，全球范围内的企业都在试图寻求增强其现有客户关系的价值、吸引新客户以及最大赢利。在激烈的商业竞争中，客户服务质量是企业生存和发展的重要因素。企业提供的产品越来越多，相应的服务规模和服务内容迅速增加，通过几条简单的电话热线已不能满足服务的要求。对现代化企业而言，为客户提供快速，高效，专业化的服务，是赢得客户最重要的手段，也是企业在竞争中立于不败之地的重要保证。客户服务中心，作为一种新型的服务方式已经得到了越来越多企业的关注。构建客户服务中心，就是

6、要利用先进的计算机和通信技术和管理方法，使企业客户服务质量有一个大的飞跃，并逐步形成以市场和客户服务为中心，带动企业整体迅速发展的格局。几乎所有企业都需要管理客户关系、厂商关系和与员工的沟通交流，在现代商务中，企业经常使用一种技术来发展和管理这些沟通交流和各种关系，在全球大多数国家普遍采用的一种技术平台是客户服务中心。它作为一个综合全面的客户关怀中心，利用客户数据库，给电子营销提供个性化促销；在接听电话之前自动迅速调用客户服务记录作为参考，充分掌握客户信息，用统一的面孔对客户，从而实现对客户的关怀和个性化服务，提高客户的满意度。客户服务中心涉及交换机技术、计算机技

7、术、计算机电信集成（CTI）技术、数据仓库技术和管理科学等。基于计算机电信集成(ComputerTelecommunicationIntegration,CTI)技术的客户服务中心，通常也称为呼叫中心，客户关系管理中心，或CALLCENTER，应运而生，带来一种全新的服务新思想、新概念、新方式。它在一定程度上改变了人们的生活模式，减少了许多需要通过"面对面"方式才能完成的服务。客户服务中心越来越真实的变成商业机构与客户相互接触、相互联系，相互影响的纽带；已经广泛应用于国内外电信业，银行金融业、保险业、运输业、社会公共服务机构等各个行业。目前已经形成价值上百亿美元的

8、产业规模，