webhr人力資源管理系統教師成績考核操作步驟

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1、WebHR人力資源管理系統教師成績考核98學年度操作步驟小港高中人事室游盛文8/15初製1.首次使用WebHR人力資源管理系統教師成績考核者,建議於個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料檢誤全部人員檢誤,可確保操作成績考核較不失真。(已批次者可忽略本條次,請由第2步驟開始)2.點選考績作業>教職員成績考核>成績考核資料擷取批次作業>設定分批類別為普通人員>考績年別098>教職員分類教師其餘不勾選>按查詢>會秀出貴校人員(可先查看參加考核人員是否為當年度參加人員,至於是否逐筆查驗視個人習慣)按全選>選取的對話方塊全部會>按執行。3.點選考績作業>教職員成績考核>教師成績考

2、核分數與符合條款大批輸入>按查詢會秀出人員資料,擬予獎懲均會自動晉級>修改此區域該員考核結果及代碼,有特殊原因者(如延長病假、新進人員註記…等)在備註欄內註明(列印清冊時會帶出)>按執行。4.點選考績作業>教職員成績考核>考核清冊>考績年別098>機關代碼(為貴校代碼名稱)>點選教職員分類A教師>分批類別勾選普通人員>按列印>列印報表再次審核資料與成績考核委員會核定結果是否相符(建議與去年教育局核定的版本核對是否有誤)。5.發現考核結果資料有錯誤者點選考績作業>教職員成績考核>教職員成績考核資料維護>按查詢全部人員再點選要修改人員編修資料或點選身分證號查詢個人資料選取>選取後編修資料

3、後按修改即可存檔。6.修改完成,再按步驟4列印考核清冊,列印時請點選檔案>列印畫面上顯示比例之配合紙張調整大小將「不變更比例」選擇「A4」列印後按確定即可列印A4考核清冊。7.教師成績考核完成上述步驟,點選考績作業>教職員成績考核>教職員成績考核線上報送>輸入報送文號>主管機關為高雄市政府教育局>按報送(惟報送之前請先預審無誤再報送),若發生報送有誤建議連繫上級機關退回。有下列問題者請看第2頁Q&AQ1.在教職員成績考核資料維護6點選人員出現身分證號底色是紅色無法修改怎麼辦?A1.此係該員表二資料有誤,請至表二修正資料,通常是教育人員之薪額組別錯誤,請依教育人員職稱薪額對照檔直接修改

4、組別(不建議用選取方式,因起薪薪額會與現職薪額不同)以中等學校教師為例大學5、40學分6、碩士7、博士8。Q2.本(99)年已退休人員為何在批次完成查無資料,如何辦理?A2.請至表二查詢該員資料後,將該員卸職資料離職日清空,再至批次該員個人資料,點選考績作業>教職員成績考核>教師成績考核分數與符合條款大批輸入>輸入該員考核結果>按執行。(退休人員考績辦完請記得要回復卸職狀態)Q3.已調至他機關人員查詢不到怎麼辦理成績考核?A3.點選考績作業>教職員成績考核>教職員成績考核資料維護>按新增輸入相關資料按確認,理論上應可辦理成績考核事宜。Q4.教師學歷40學分班列印清冊中確出現大學,如何

5、修改?A4.操作方式如A1.Q5.我們學校的護理師留職停薪中..我查webhr他己經被放在離職上了..他的經歷上離職的原因是留職停薪,如何處理?A5.此係該筆資料原於康大版人事系統建置錯誤,留職停薪人員應建置於動態。請將該筆資料重新補登於動態,將經歷欄留職停薪刪除後即可解決。Q6.列印考績清冊時有出現僅有身分證而無姓名,但是在教職員成績考核資料維護查詢姓名及身分證却看得到,怎麼處理?A6.請至教職員成績考核資料維護>點選身分證號查詢個人資料選取>選取後直接按修改,再列印考核清冊時便可顯示。Q7.印出清冊時,但是清冊會重複出現獎懲結果,怎麼處理?A7.點選考績作業>教職員成績考核>考核

6、清冊>列印獎懲資料不要勾選,即可改善。Q8.WebHR列印時出現不支援或不能列印怎麼辦?A8.修正方式請參考下列步驟(引用人行局版本)1.Word,execel2000sp3以上62.IE瀏覽器版本太舊,請檢查您上網電腦的版本(如下圖).目前只要是IE6(sp3以上),IE7,IE8都可以3.未將WebHR加入信任網站-->請圖下的步驟將WebHR的網址加入您電腦的信任網站後64.未開啟ActiveX控制項及外掛程式於上述「安全性」之請確認「自訂等級」鈕按下去後,ActiveX是否都是啟用5.將所有開啟的視窗關閉(或重新開機)後再由ECPA登入,試試看。洽工程師應該今明2天會開通HR

7、到ECPA,開通後人員異動系統每天會更新,所以卸職及異動人員不必以特定人員傳輸到ECPA,另有關人事資料檢誤部分是否會影響考核成績,他是說人事局成績會出來但因為是校正期間6所以人事局會以100分計,方便大家校正。這部分可能要再確認。另有關考核應給予2個月獎金系統反而晉級部分,以排定修正系統。皆下來是去1.HR修正99學年度教師兼主任、組長及導師部分。獎懲現職才會帶出來。2.把人員資料檢誤修正包含(S)部分,人員批次檢誤時要勾檢視(S)類,大部分是薪級組別有

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