《NExcel表格处理》PPT课件

《《NExcel表格处理》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电子表格Excel2000Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能本章要点启动和退出Excel工作表的编辑Excel基本操作公式与函数设置格式数据汇总与分析图形与图表Excel2000窗口简介一、标题栏二、菜单栏三、常用工具栏四、格式栏五、编辑栏六、工作簿窗口七、状态栏八、水平滚动条和垂直滚动条九、单元格基本概念工作簿工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后，excel打开一个默认文件名为“B

2、OOK1”的工作簿。Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。工作表工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。工作表是工作簿中的一张活页，注意事项：每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个。工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。单元格单元格每个工作表是由2

3、56列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。每一个工作表是由数个单元格组成单元格内容每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。启动Excel2000有两种方式：一、打开空白Excel表格单击【开始】→【程序】→【MicrosoftExcel】，如图所示。二、打开已有Excel表格在【我的电脑】或【资源管理】里双击带Excel图标文件，如图所示退出Excel2000有以下3种途径：1、执行菜单命令【文件】→【退出】。2、单击Excel2000编

4、辑窗口右上角的【关闭】按钮。3、按【Alt】+【F4】组合键。基本操作工作表的建立数据类型Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据输入自动区分数据的类型，主要包括文本、数值、日期或时间文本数据数值数据文本可以是数字、空格和非数字字符的组合输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)，空格,如键入01/2。输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。数字的显示方式日期或

5、时间数据时间和日期数据输入方法用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。提示•如果要输入当天的日期，请按CTRL+;(分号)。•如果要输入当前的时间，请按CTRL+SHIFT+:(冒号)。单元格的选择有如下几种方法：选择单个单元格、行、列、相邻的行或列选择连续单元格区域：选择不相邻单元格或单元格区域选择和移动选定文本、单元格、区域、行和列取消单元格选定区域如果要取消某个单元格

6、选定区域，请单击工作表中其他任意一个单元格工作表中移动和滚动①如果要在工作表的单元格之间进行移动，请单击任意单元格或用方向键移动。②当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。③要显示工作表的其他区域，则用滚动条。输入数据单元格和区域的名称单元格命名规则Excel中是以行号(行标签)和列号(列标签)来唯一确定一个单元格。其中列号在前，行号在后,例如：下图中"类别"所在的单元格名称为"A1","产品名称"所在的单元格为"B1","羊肉"所在单元格名称为"B2"区域命名规则在Excel中区域有两种，一种是连续的，一种是非连续的。连续的单元格区命名时取第一个单元格的名称和最后的单元格名称，中间

7、用":"(西文冒号)分隔,例如下图所选单元格的区域为"B3:C5"对于非连续的单元格区域在引用时，不同的区域间用","(西文逗号)分隔,例如下图所选单元格区域为"B2:C4,D2,E3:E4"单个单元格输入数据步骤1:选定要输入数据的空白单元格方法1:将该单元格移动到当前屏幕中，然后用鼠标在该单元格上单击即可；方法2:在"编辑栏"的"名称框"中单击，删除原来的名称,然后输入新单元格的名称。步骤2: