《EXCEL与财务会计》PPT课件

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1、EXCEL与财务会计第一课、EXCEL中使用公式和函数必备基础知识一、使用公式1、公式就是对工作表中的数值进行运算的式子，由操作符和运算符两个基本部分组成，操作符可以是常量、名称、数组、单元格引用和函数等；运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。2、公式的元素2.1运算符：+、-、*、/等2.2单元格引用：指明公式中所用的数据在工作表中的位置2.3值或字符串，例如“7.5”、“北京天安门”。2周口科技职业学院3924846812.4函数及其参数：例如“sum”、“average”。2.5括号：例如“{}”、“（

2、）”。使用括号可以控制公式中各个表达式的处理次序。3、运算符运算符即需要执行何种运算的标记或符号，制定表达式内执行计算的类型。包括算术运算符（加减乘除）、逻辑运算符（false、true)、文本运算符（使用符号“&”连接两个或更多的文本）、引用运算符（用于对单元格区域的合并运算）。在公式中，没个运算符都有一个优先等级。没个不同优先等级的运算，按照从高到低的优先顺序进行的运算，对于同一优先等级的运算，按照从左到右的顺序进行运算。如果需要改变运算符的优先级，可使用小括号进行改变。例如“=8*4+2”按照默认优先等级应该先算“8*

3、4”再用结果加2，如果要先计算“4+2”，可使用公式“=8*（4+2）”。3周口科技职业学院392484681运算符含义表运算符含义示例+加15+3-减15-3*乘18*2/除18/2%百分比56%=等于A1=B3^乘幂2^3>大于A1>B1<小于A1=大于等于A1>=B1<=小于等于A1<=B1<>不等于A1<>B1&连字符“中&国”,结果等于“中国”:区域运算符A1:D1表示从A1到D1包括A1,D1在内的所有单元格，联合运算符If(A1=B1，””)4周口科技职业学院392484681各种运算符的优先等级运算符

4、说明：区域运算符，联合运算符空格交叉运算符—负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和—加和减&文本运算符=，>，<，>=，<=，<>比较运算符5周口科技职业学院3924846814、公式的输入EXCEL公式输入必须以“=”开始，如果在单元格中输入的第一个字符是“=”，excel就会默认为输入的是公式，输入公式最简单的方法是用键盘直接输入，如：6周口科技职业学院392484681修改与复制公式公式输入完成后，可以根据需要对公示进行修改和复制。1、修改公式的操作步骤如下：双击需要修改公式的单元格公式进入编辑状态，并且该单元格以不同的颜

5、色显示出来。输入需要的修改内容。按下【ENTER】键完成修改。2、复制公式的步骤如下选中需要复制公式的单元格。单击【复制】选项单击【粘贴】下拉按钮，点击【选择性粘贴】打开对话框选中【公式】单选按钮单击【确定】按钮完成公式的复制，如下图7周口科技职业学院3924846818周口科技职业学院392484681二、单元格的引用1、概念在excel中使用单元格的地址来代替单元格的情况称为单元格的引用，作用在于标示工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所用的数据在工作表中的位置2、A1引用样式在默认情况下，excel使用A1引用样

6、式，如果要引用没个单元格，直接输入其列标和行号即可。当在工作表中选取某一单元格时，编辑栏中讲显示单元格的引用，入图所示：9周口科技职业学院3924846813、相对引用与绝对引用相对引用指直接引用行列标志，如果公式所在的单元格位置发生变化，引用也随之变化。如图：10周口科技职业学院392484681绝对引用指在单元格的行列标志前面加上符号“$”，这样无论公式复制到任何地方，引用都不会发生变化。如图11周口科技职业学院392484681三、使用名称和数组1、名称的概念和定义名称的操作步骤名称指用来代表工作表、单元格、区单元格区

7、域、常量、图表或公式的逻辑符号。如果在EXCEL中定义一个名称，就可以再公式中直接使用它。定义名称的步骤如下：1）选定选定需要定义名称的单元格或单元格区域，点击公式定义名称12周口科技职业学院3924846812）在弹出的新建名称对话框里输入相关内容点确定即可。13周口科技职业学院392484681名称使用示例14周口科技职业学院3924846813、数组及使用步骤数组是单元格的集合或是一组处理值的集合，在公式中使用数组，可以在一个单个的公式中执行多个输入操作的结果。使用数组的步骤如下：1）选取存储计算结果的单元格或单元格区

8、域，如图：15周口科技职业学院3924846812）在编辑栏里输入公式“=b2:b5/12”如图16周口科技职业学院3924846813)按【shift+ctrl+enter]组合键，可以看见公式外加了个大括号，同时结果已计算进选取的单元格区域内17周口科技职业学院3924846814)使