项目信息管理流程

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1、项目信息管理1项目信息管理1.1流程说明编写部门信息处部门编号流程编码主责部门总承包项目实施部门配合部门详见流程中的责任部门主责岗位使用范围适用于院总承包项目相关的主责部门和配合部门关联制度《总承包项目信息管理规定》、《总承包项目信息沟通管理计划管理办法》、《总承包项目外部信息沟通管理办法》、《总承包项目内部信息沟通管理办法》、《总承包项目文件编号管理办法》、《总承包项目档案管理规定》、《总承包项目现场档案管理办法》、《总承包项目文件资料管理办法》、《总承包项目电子档案管理办法》、《总承包项目项目档案竣工移交管理办法》流程简介项目信息管理的关键步骤、内容和要求，分为一个二级流程和五个三

2、级流程。输出文档《收文记录联系单》、《发文记录联系单》、《项目文件借阅单》、《会议纪要》、《项目部工程联系单》、《移交清单》。编制审核批准版本制定（修订）原因发布时间编制部门编制人1.1二级流程图1.1三级流程图1.3.1项目外部信息接收子流程1.3.2项目对外信息发送子流程1.3.3项目对内信息发送子流程1.3.4项目信息借阅子流程1.3.5项目档案信息移交、归档子流程1.1流程描述序号流程步骤责任部门流程步骤描述输出文档相关制度项目信息管理流程1编制项目信息计划项目部综合办公室项目经理组织项目部综合办公室编写项目信息计划。《项目信息管理制度》2审核项目经理室项目信息计划编写完成后呈

3、交项目经理审核。3信息提供其他部门项目其他部室将信息提供给项目部综合办公室，由项目部综合办公室统一收集。4信息收集项目部综合办公室在工程建设过程中形成的各种信息资料，包括来往文件、信函、会议纪要、委托书、标书、合同、协议、保函、设计文件、设计图纸、施工文件、现场记录等，统一收发，分工管理。5信息识别项目部综合办公室项目部综合办公室对信息进行分析，判断信息的全面性、准确性、有效性和安全性，将信息报告给项目相关人员审批。6审核项目经理室项目经理室相关人员审批完成后安排人员实施或者根据信息的重要性、安全性，选择是否还需要其他部门人员进行会签。7参与审核其他部门参与会签。8是否需要院级审批项目

4、经理室项目经理判断是否需要院级审批。9审批院级管理层院领导对重要信息进行审批，批准后项目相关人员实施。10整理汇总项目部综合办公室项目部综合办公室整理已经批复完成的信息，将信息归类整理。11信息流转项目部综合办公室根据领导批复，通知相关人员，如需要外发则将外发文件发给项目相关责任人审批。12审核项目经理室项目经理室相关人员审批完成后安排人员实施或者根据信息的重要性、安全性，选择其他部门审批人员。13参与审核其他部门部门收到信息后，安排人员实施或者根据安全性、重要性选择院级审批人员。14项目经理室项目经理判断是否需要院级审批。是否需要院级审批15审批院级管理层院领导对重要信息进行审批，批

5、准后项目相关人员实施。16信息存档项目部综合办公室将信息备份，并将原件保存入库。17查询分析项目部综合办公室信息存档后，如需借阅、查阅，需要相关流程。18信息更新项目部综合办公室为了保证信息的及时、准确、有效，相关责任人需要对相关信息进行及时更新。19是否最终版项目部综合办公室信息更新时判断工程是否是最终版。20归档档案接收部门或者单位项目部综合办公室在工程完工后，整理工程资料，在档案出版处的协助下，将有效信息整理成档案，交由业主签字后将档案交给相关部门存档。项目外部信息接收子流程1接收确认有效性项目部综合办公室接收到的外部信息由项目部综合办公室接收并确认其有效性，进行编码。《来文登记

6、表》《项目信息管理制度》2整理信息项目部综合办公室项目部综合办公室根据信息类别进行登记，登记过的信息由项目部综合办公室呈交事件责任人。《收文记录联系单》3事件责任人项目经理室责任人根据实际情况进行审阅、批办、转批或者分发。4查阅、办理项目部其他部室各部门相关人员查看信息并处理。5是否反馈项目部其他部室判断信息是否需要反馈，如需要反馈，则将反馈信息提供给项目部综合办公室统一回复。6反馈项目部综合办公室项目部综合办公室将反馈信息发送给发文单位。7信息存档项目部综合办公室项目部综合办公室将信息备份，并将原件保存入库。项目对外信息发送子流程1拟稿项目部综合办公室发往外部的所有报批文件、信函、传

7、真、会议纪要等应报备项目部综合办公室，由项目部综合办公室制订的统一文件格式和文件编码对外发送。《发文记录联系单》、《会议纪要》、《项目工程联系单》《项目信息管理制度》2审核其他部室发件部门经理对信息进行审核，不合格就打回，合格后呈交给项目经理审批。3项目经理审批项目经理室项目经理审批，批准后，交给项目部综合办公室统一发送，不批准则打回给拟稿人员重新编写。4发送院外机构项目部综合办公室项目部综合办公室将文件发往业主、分包商等院外机构，并接收回复。