酒店会议安排一览表

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1、酒店会议安排一览表　　　　　　１、出席人数　　 会议预计出席总人数　　２、日期　　 □团队到会日期　　 □团队离会日期　　 □最后订客数目确定期限　　３、住宿　　 □大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房　　 □与会者的客房入住价格　　 □客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间　　 □客房预订复印文件　　４、免费设施与套房　　 □会议接待室－价格　　 □酒吧、小吃部等的开放时间及日期　　 □预订会议接待室客人的姓名、地址及电话　　 □检查房间、小费　　５、宾客　　 □是否已邀请地方要人并收到回函　　 □随邀请函赠送入场券　　 □安排发言者及当地

2、要人的交通往返　　 □是否提醒每位发言人做好发言准备　　 □安排迎接贵宾入场　　６、设备及设施　　 □置于贵宾席上的专用便笺　　 □饭店提供的设备名单及使用价格　　 □登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志　　 □照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员　　 □舞台－面积大小　　 □黑板、法兰绒板、磁板　　 □图表架及板架　　 □有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板　　 □扩音设备－麦克风，其型号及数量　　 □录音设备、操作人员　　 □幻灯设备、灯光控制、操作人员　　 □特殊花卉及植物　　 □（已调好音调的）钢琴、风琴　　 □电唱机、唱片

3、　　 □打印服务　　 □表演者化妆室　　 □停车及修车设施　　 □装饰品－检验其是否符合消防要求　　 □特殊设备　　 □额外服务的总体价格协议书　　 □电话　　 □摄影师　　 □速记员　　 □旗帜、横幅、标语　　 □广播及电视　　 □实况转播及操作费用　　 □闭路电视　　７、会议　　 （会议前检查事项）　　 □提供会场平面示意图　　 □每次会议的正确日期和时间　　 □每一次的会议室：其租金数额　　 □会务筹委会总部　　 □每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌　　 □错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅　　 □演讲台－大小　　 □每次会议所需的设备（

4、按照设备与设施列表核对）　　 □其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）　　 □确保会议室已开放并配备了工作人员　　 □座位已按要求摆放　　 □会场座位充足　　 □制冷、加热糸统运转正常　　 □扩音设备正常运转、话筒齐备　　 □录音设备正常运转　　 □麦克风－数量、类型齐备　　 □演讲台就绪、照明设施良好　　 □小木槌、模具　　 □讲台上水瓶、水、水杯　　 □与会者用水瓶、水、水杯　　 □入口处警卫执勤　　 □烟灰缸、衣架、火柴　　 □投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命　　 □演讲提示机正常运转　　 □铅笔、笔记本、纸页　　 □图表支架、板架、黑板及相关设施就绪　

5、　 □钢琴、风琴　　 □标记、旗帜、横幅　　 □照明设施齐备　　 □特殊花卉、植物齐备　　 □其他特殊设施　　 □（若会议室不易找寻）指向标记齐备　　 □（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴　　 □速记员到会　　 □摄影师到会　　 （会议结束后、立即分配人员办理以下事项）　　 □移走主办单位设施　　 □检查是否有被遗忘财物　　８、展览信息　　 □展览数目及平面示意图　　 □展览开放时间　　 □开展日期　　 □闭展日期　　 □展览地点　　 □参展商名称　　 □日租金　　 □指向标记　　 □劳务收费　　 □电工及木工服务　　 □电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污

6、一条龙服务　　 □电费　　 □屏风、背景幕布　　 □托运货箱的存放　　 □保安措施　　９、报到　　 □报到时间　　 □登记表，其内容和份数　　 □登记桌，数量及大小　　 □坐椅　　 □烟灰缸　　 □打字机，数量及型号　　 □工作人员－饭店或会务机构人员　　 □水瓶、水杯　　 □照明设施　　 □布告牌，数量及大小　　 □标牌　　 □便笺、钢笔、铅笔以及其他文具　　 □收银柜，数量大小　　 □文件柜，数量及大小　　 □保险柜　　 （报到即将开始前检查以下事项）　　 □工作人员是否到位、是否熟悉报到程序　　 □文件柜，数量及大小　　 □收取支票的指导原则　　 □退款规

7、定　　 □登记表应包含的内容　　 □代表证上的内容　　 □票券价格、相关规定　　 □客人及贵宾的接待　　 □节目及其他材料就绪　　 □单程票销售　　 □应急客房供给　　 □接待处　　 □废纸篓　　 □印刷的报到名单　　 （如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）　　 □接待站旁另设桌椅　　 □登记表、铅笔就绪　　 □填表说明张贴在易于填表人查询的位置　　 □填表桌要照明适度　　 （登记处应有人负责以下事项）　　 □能够做出原则性决定　　 □在登记结束时核对款额　　 □为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿　　10、音乐　　 □招待会播放录音或者现场演奏　

8、　 □宴会播放录音或者现