采购物资质量验收管理办法

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1、采购物资质量验收管理办法编写：管理部编号：DFL581506—C006-1修改：及控制管理流程1目的1.1为加强厂采购物资的质量管理，把好采购物资质量验收关，确保采购物资的质量，特制定本管理办法。2管理范围2.1本办法主要针对外采购物资。2.2本办法对采购物资的质量验收标准和验收的方法，在原采购管理流程的基础上作了进一步的规定。3采购物资质量验收标准3.1所采购物资有明确质量验收标准的,质量验收主管人员应按标准的优先级，即国标、部标、行业标准、企业标准进行验收。3.2对需明确品牌及供应商的采购物资,相关部门（需求部门或业务计划部门）

2、需提供品牌及比较明确的质量要求等资料，随同采购需求计划一并交采购部主管采购员，作为采购物资质量验收的标准。3.3对所采购物资虽无明确质量验收标准,但可借鉴相关标准的，由技术人员或需求部门相关人员提供，随同业务部门的采购需求计划一并交采购部主管采购员，作为采购物资质量验收的标准。3.4对需按图纸加工制作的，以图纸上标明的技术要求作为验收标准。3.5对确实无法明确质量验收标准的，由采购部牵头，组织业务计划部门、使用部门、及供应商共同商定验收入库标准和后续验证的办法，（用书面形式表达，相关人员签字确认），依此作为采购物资质量验收的标准和后

3、续验证的依据。3.6所有采购物资在入库前.必须按照事先明确的质量验收标准进行验收，验收合格，相关方均签字确认后方可入库，未验收或验收不合格的采购物资可放在库房的待检区域。4采购物质质量的验收方法4.1周期性采购物资4.1.1采购物资到货后，由库房保管员通知主管业务计划员，再由主管业务计划员牵头,组织主管采购员,保管员及供应商共同到现场进行验收并办理验收手续。4.1.2主管采购员对周期性采购物资的质量进行跟踪,每月回访用户一次，并做好回访记录。4.2新增采购物资4.2.1采购物资到货时，由保管员通知主管采购员，再由主管采购员牵头,组织

4、主管业务计划员、相关技术部门、保管员、供应商等相关人员共同到现场进行验收并办理验收手续。4.3对采购物资的质量检测4.3.1对所采购的物资,我厂有检测手段的，相关部门必须进行检测，现行的物资检测工作路线不变。4.3.2对所采购的物资,如我厂无检测手段的,根据上述4.1.1和4.2.1的分工由相关人员进行外观质量等方面的预验收，预验收合格后先办理入库手续；然后由业务计划员或者采购员向保管员声明后续需要进行使用验证，保管员做好相应记录（建立后续需使用验证物资登记表）。在此批次物资第一次领用出库时，由主管保管员通知主管业务计划员或者主管采

5、购员（周期性采购物资通知业务计划员；新增采购物资通知主管采购员）。分别由主管业务计划员或主管采购员牵头,组织相关人员到使用现场进行质量验证,填写《采购物资现场质量验证单》,在参加验收的人员会签后，以书面和电子版形式将验证结果反馈至采购部主管人员、业务计划员和主管保管员。4.3.3对存在质量问题的物资由主管业务计划员或主管采购员根据质量验证的结果和相关管理规定进行处理。5附《采购质量控制流程管理流程》2010-04-26发布2010-04-26实施管理部发布