如何当好班组长-如何组织生产(中)

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1、如何组织生产(中)【本讲重点】如何决断如何用人如何决断1.决断的特点作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情。班组长的决断与高层领导对重大经营活动的决策不同,高层领导的决策一般都有严格的论证程序,而且高层领导的决策大部分都属于战略性的决策。班组长遇到的很多问题大都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就做出应有的回答,常常来不及进行一步一步的论证(有时也没有必要进行论证),而且决断对于班组长而言往往都是战术性的,所以班组长在做决断时,通常脑子里没有严格的逻辑思考和推理,有时完全凭借平时的经验积累、直觉以及个人的风格,这就是决

2、断的特点。2.组员请示的问题在一线工作,常常会遇到班组成员向你请示问题,面对提示,班组长应如何处理?首先判断请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,也不必急于回答,而应先询问下级认为应该怎么办。因为每个人在请示问题时,大脑中都有一两种想法,只不过他不敢做主或拿不定主意,班组长的反问不仅能充分调动了下级的积极性,而且同时能把握住下级的脉搏。如果下级确实无法解决,此时根据自己的管理经验,再帮助下级决断也不迟,作为一名班组长也才更加主动。3.非规范化问题非规范化问题

3、是指在规章制度中没有现成答案的问题。随着改革的深入、机构的变更、新生事物的出现,在管理过程中无论从技术上,还是从管理上可能都会有大量的非规范化的事情出现。当遇到这一情况时,班组长应把目光不断地盯向新问题,找出规律性的东西来,制定新政策,对原来的规章制度进行弥补,再交给下级执行。【自检】作为一名班组长,不可避免地会遇到组员的请示,面对组员的请示,通常你是如何处理的?学过本课程之后,你将如何改进你现有的处理方式?组员的请示通常的处理方式改进后的处理方式常规问题非规范化问题如何用人作为一班之长,面对性格各异、特长不同、需求不同,甚

4、至为了不同的目标走到一起来的班组成员,如何团结班组成员齐心协力地共同完成企业的工作,发挥班组成员的特长呢?作为一名班组长,用好班组成员是组织好生产的一个关键环节。班组长在用人的过程中应本着以下原则:量才使用,扬长避短容短容长1.量才使用,扬长避短现代社会分工越来越精细,任何一个人都难以成为全能冠军,所以一个人的长处越长可能短处也就越短。古人云“峰谷并存”,意在说明山峰越高峡谷也就越深,用今天的话来表达就是优点突出,缺点也突出,其实这属于正常现象。作为管理者应把员工安排到最合适的岗位上,把员工的长处用到极致。【自检】日本某企业

5、中有一名员工最大的毛病就是上班时爱打盹儿,主管们很为这名员工的出路发愁,最后想来想去终于为他找到了一个好的工作,安排他到街上卖睡衣。这名员工在街上一边卖,一边就睡着了。顾客也因此而认为睡衣的质量绝对过硬,它有催眠的功能,因此睡衣非常畅销。通过这则小故事,你从中得到了什么启发?2.容短在用人上要用长就要容短。俗话说有长就有短,短处如果不是原则性的问题,就要容短,不要过分地计较。有的人总是试图去改造别人,实际上往往不现实。据调查,一个人在青少年时期形成的个性一直到年老都非常顽固的保持着,也就是所谓的“江山易改,本性难移”。不必试

6、图改造你的班组成员,而是要了解他,理解他,然后发扬其长处,避开他的短处。3.容长有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕金森说过,人有一种劣跟性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一个人,他善于把那些能力超过自己的人安排到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,任何人都很难

7、再成为全能冠军,所以管理者应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实际上也正是自己实力的一种表现。作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情,而且班组长遇到的很多问题都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就必须做出应有的回答,同时决断对于班组长而言往往都是战术性的。那么,面对班组成员的提问,班组长应如何来决断呢?首先应正确地判断所请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,则应根据自己的管理经验进行决断。此外,要组织好生产就不可避免地涉及到用人的问题,用好班组成员是组

8、织好生产的一个关键环节。班组长在用人的过程中应本着量才使用,扬长避短,既能容短,又能容长的原则。【本讲小结】

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