正文描述:《办公室系列培训一:工作培训》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、办公室工作培训会办公室系列培训第一波:主讲:崔可张芷媛吕玮烨高智会议内容:1.团学概况2.工作培训3.财务培训4.文化建设培训学院团学概况主讲:崔可团学架构团委组织部文娱部调研部实践部办公室外联部宣传部新闻部生活部学术部体育部勤俭部院志愿者协会院礼仪队院艺术团院辩论队心理危机援助队学生会团委副书记学生会主席副主席副主席副主席院田径队团委副书记:宋舒婷宣传部部长:周士淇学生会主席:何远辉外联部部长:杨映媚学生会副主席:施志彬勤俭部部长:袁诗淇学生会副主席:戚扬翊文娱部部长:孙慧彬学生会副主席:方虹体育部部长:余嘉芬办公室主任:崔可组织部部长:冯颖调研部部长:秦雪斌实践部部长:伍靖君
2、学术部部长:王玮玮生活部部长:钟晓君新闻部部长:蔡钦洪团学指导老师郝光老师办公时间:上午8:30-12:00下午2:30-5:00办公电话:13631392619办公地点:院系楼132请大家尽量发信息,首先介绍自己,注意礼貌。要是5分钟后没回,就打电话团学各部门主要活动组织部:团务管理、团日活动团系列主题评优活动调研部:每月调研帮助团学其他活动进行调研反馈实践部:深圳之行、暑期三下乡活动学术部:管理沙龙、模拟交易会生活部:心理危机援助队活动、交换空间饭堂系列活动、宿舍风采大赛温馨提示和生活资讯栏目《暖心阁》新闻部:管院新闻报道团学网站建设宣传部:协助团学各部门进行宣传制作外联部:为
3、团学活动争取活动赞助勤俭部:暑期招聘会、白千层助学金管理贫困生档案的整理及各种贫困生工作文娱部:“秋之声”歌唱比赛、迎新晚会戏剧大赛、毕业生晚会体育部:院运会、校运会各项体育赛事工作培训主讲:张芷媛一、各项申请流程培训内容:二、办公室物资管理制度三、办公室值班管理制度一、各项申请流程:(1)申请课室(2)申请室外场地(3)申请横(竖)幅的悬挂(4)申请海报和通知的张贴(5)校团委物资借用1、广外中文首页网站→校内单位导航→党政机构→教务处(1)课室申请流程2、进入教室调度系统3、输入登陆信息用户名:11547密码:JM80234、确认所需要的教室的时间、大小及其他要求。如:是否需要
4、多媒体等。5、直接负责人:委托人的名字学号:委托人的学号负责领导:朱珍葶借用人:郝光(13631392619)6、申请教室时,请完整填写申请表格。活动内容、主题务必清楚,包含必要的信息,否则,将一律不予借用。如:内容只写“讲座”、“会议”、“主题班会”、“培训”、“补课”等的申请是无效的,申请者应自行取消该预借。7、网上调度成功后,打印该表格(自己删除一些不必要的空间,要正好排在一张A4大小的纸内)8、上网关注所申请的课室是否从预借转为已借点击浏览教室使用情况,查看教室借用情况。9、网上显示课室已是已借状态后,找郝光老师签字盖章,然后去F106找物业,提前一天把审批表的上联交给物业
5、。1、进入教室调度系统,请先浏览注意事项及重要消息的内容。2、借用教室需提前2天办理,但不能提前超过1周。3、如果同一活动内容确有需要申请多间教室,须在活动内容中括注明“(需×间教室)”。否则,教务处只审批最后一次申请。4、申请时间过了晚上10点,教务处是不批的。5、申请使用课室一整天,教务处也是不批的。特别注意:4、如果是重复申请的教室,请取消多余的申请。否则,教务处只审批最后一次申请。(用户ID:11547密码:JM8023)(2)室外场地申请流程涉及校外单位非商业性活动、校内非商业性活动的场地申请1.确认活动名称、内容、时间、地点、及其他要求。2.下载《南校区室外场地申请表》
6、,填写表格,一式两份3.填写后交由郝光老师初审,填写“本单位负责人意见”4.报团委、后勤办、保卫办由负责人审批(表格一式两份,一份留在保卫办,一份交给申请人留档以备检查)涉及校外单位商业性活动的场地申请1、填写表格,一式两份2、在郝光老师处审批后,带齐表格、活动方案、已签署的合作协议、商业单位营业执照复印件、双方协议初稿以及商业物资清单等资料在活动举办前三个工作日报团委审批。同意后填写“团委意见”一栏加盖公章并备案(资料不齐或者不符合有关条件的一律不予批准)。然后报后勤办审批,最后交保卫办审批。3、表格一式两份,一份留在保卫办,一份申请人留档以备检查。注意:1、室外摆摊设点、放置展
7、板宣传需要申请室外场地2、各单位负责人:团学指导老师:郝光老师(院系楼132)校团委书记:何越晖书记(行政楼1楼)后勤处办公室:行政楼1楼最后一间保卫处:张科长(保卫处107)(3)申请横(竖)幅的悬挂程序:1.确认横幅内容及尺寸规格、悬挂地点、时间。2.下载《南校区室外场地申请表》,填写表格3.填写后交由郝光老师初审4.报保卫办张科长审批注意:横幅悬挂地点及尺寸有限制,详细请参考横幅申请表在学生宿舍楼下张贴海报程序:1.填写“南校区海报张贴申请表”确认海报内容、宿舍
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