项目管理应知应会

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1、1.1工程的种类有哪些?分别是什么含义?工程服务方式:指服务方为保证合同设备顺利开通和正常运行向需方提供的技术支持服务,包括工程勘测、软硬件安装调试及合同中的保修服务项目,并协助需方进行初验、割接和终验。需方提供工程所需的安装环境和配套设施,确保安装前各种条件的具备。服务方负责工程的硬件安装、软件调试和督导,对工程的质量和进度负责。督导调试方式:指服务方为保证合同设备顺利开通和正常运行向需方提供的技术支持服务,包括工程勘测、硬件督导、软件安装调试及合同中的保修服务项目,并协助需方进行初验、割接和终验。需方

2、负责整个工程的进度、硬件安装质量和测试,包括开箱验货、硬件安装、以及组织整个工程的验收、割接工作;负责协调解决技术服务提供方督导人员提出的施工中存在的问题,并承担由此引起的工期延误责任和费用。技术服务提供方负责实施硬件安装质量检查、监督和技术支持,以保证施工单位的硬件安装质量。负责完成软件安装调试,对软件安装调试的质量负责。督导服务方式:指技术服务提供方为了协助需方保证合同设备的顺利开通和正常运行,向需方提供的技术支持服务,包括工程勘测、软硬件督导及合同附件三中列明的保修服务项目,并协助需方进行初验、割接

3、和终验。需方负责整个工程的进度和质量,包括开箱验货、硬件安装、软件调试和测试以及工程的协调和组织,对工程的硬件、软调质量和工程进度负责。技术服务提供方负责对施工单位的硬件安装、软件安装调试的质量进行检查和指导,并为需方提供技术支持服务。1.2工程督导在拿到任务令后到工程现场之前,应做哪些准备?工程督导在工前的准备内容包括:掌握合同信息(产品配置部分)、货物信息、《现场勘测报告》、《安装环境检查表》和客户信息,并查阅《工程文件》,了解工期要求,了解客户情况和安装环境准备情况。若工程中有扩容部分,工程督导应查

4、阅原《客户设备档案》,并掌握已运行设备的信息。对合作工程,由秘书向合作单位接口人传递《客户设备档案》。工程组组长/项目经理根据工程情况确定工程督导是否需要制作《工程施工方案》。工程督导可召集内部相关人员开内部工前协调会,明确工程中相关事宜。合作工程的《工程施工方案》由合作单位工程管理人员审核,工程组组长监控。1.1如何与局方确认能否开工的条件?开工条件是什么?安装条件不满足,用户需要紧急开通,应如何处理?开工条件:(1)机房是否符合安装要求;(2)市电电源及直流电源、配线架、地线等是否准备好。具体参考与客

5、户确认的相应产品《安装环境检查表》内容。注意点:若客户的工程准备不具备开工条件,工程督导要主动协调客户准备工作,填写《现场工作联络单》向客户主管说明不能开工的原因,并在《安装环境检查备忘录》中说明需要客户完成的准备工作。若客户坚持要开工,需请示办事处项目经理,在得到许可后,才能与客户协商开工。1.2工前协调会有哪些目的?要与用户什么人签什么样的报表?在工程开工前,工程督导组织客户经理、服务经理或项目经理和客户相关部门一起召开开工协调会,其主要内容如下:(1)与客户商定工程安装周期、进度计划及配合事宜,共同

6、签订《开工协议书》,并制定《工程安装规划》。工程督导检查确认客户安装环境准备情况;若客户未准备好,要让客户承诺预计完成时间并签字。(2)确认客户是否对硬件安装等工艺方面有特殊要求。若有特殊要求,填写《工程备忘录》,并请客户签字确认,于一周内书面反馈给办事处质量检查工程师。(3)明确工程中客户的总负责人和接口人。(4)同客户确认《数据规划报告》的内容(勘测工程师在勘测时已经递交给客户,并向客户讲解了《数据规划报告》中所有内容,使客户在前期就开始准备数据),以保证此报告数据的准确性,工程督导完成数据规划后及时

7、将此报告传递给公司相关系统设计接口人。(5)建议客户派一至两名技术水平较高的工程师随工,人员建议为机房维护人员。(6)提出需要客户准备的工具、测试仪器和仪表。1.3开箱验货应如何进行?如果出现货物问题,应如何处理?有无期限问题?现场开箱:当货物由客户运到具体施工地点后需要开箱时,双方首先检查包装箱是否有破损,发现破损时应立即停止开箱,同时与办事处订单管理工程师取得联系,等候处理;木箱表面上粘贴有防冲击监示标签、防翻倒监示标签的,双方应检查木箱上的防冲击监示标签和防翻倒监示标签的当前状态,如发现异常应立即停

8、止开箱,同时与办事处订单管理工程师取得联系,等候处理,具体参见《附件8.3:防冲击、防翻倒监示标签粘贴及状态识别操作指导书》;同时检查现场包装箱件数与装箱单是否相符,若出现不符时工程督导应将经客户签字确认的《货物问题反馈表》在3日内反馈到当地办事处订单管理工程师。在包装箱完好无损的情况下开箱验货程序如下:1、外观检查:机柜外观有无缺陷、是否牢固、有无松动或破损现象、标示字是否清晰,插箱板名条及装饰板等是否安装齐全并合乎使用要求

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