ch02管理工作表与工作簿(I)

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1、第二章管理工作表与工作簿绍兴艺术学校学习目标在使用Excel2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是Excel2003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所介绍的内容，为以后进一步学习Excel2003打下坚实的基础。绍兴艺术学校本章重点工作表的基本操作并排比较工作簿拆分与冻结工作簿窗口隐藏工作表与工作簿设置窗口的显示比例绍兴艺术学校2.1工作表的常用操作在Excel2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工

2、作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户在工作表中创建电子表格，本节将详细介绍工作表的一些常用操作。选定工作表插入工作表删除工作表重命名工作表移动或复制工作表保护工作表绍兴艺术学校2.1.1选定工作表由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种：选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作

3、表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。绍兴艺术学校2.1.2插入工作表若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的方法有两种，分别如下所示：在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择【插入】

4、【工作表】命令，即可在选定工作表前插入一张新工作表。右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【插入】命

5、令，可以打开【插入】对话框。在对话框中选择【工作表】选项，然后单击【确定】按钮即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在对话框的【电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。绍兴艺术学校2.1.3删除工作表对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在Excel2003中删除工作表的常用方法如下所示：在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择【编辑】

6、【删除工作表】命令，即可删除当前选定的工作表。右击要删除工作表的标签，在弹出

7、的快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除该工作表。绍兴艺术学校2.1.4重命名工作表在Excel2003中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2……。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在Excel2003中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，即可为该工作表自定义名称。绍兴艺术学校2.1.5移动或复制工作表在Excel2003中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。在菜单栏中选择【编辑】

8、【移动或复制工

9、作表】命令，可以打开【移动或复制工作表】对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。绍兴艺术学校2.1.6保护工作表在Excel2003中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进行被允许的相关操作。在菜单栏中选择【工具】

10、【保护】

11、【保护工作表】命令，可以打开【保护工作表】对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。绍兴艺术学校2.2查看工作簿窗口对于Excel2003中的工作簿，用户除了可

12、以完成新建与保存等基本操作外，还可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。工作簿视图并排比较工作簿拆分窗口冻结窗口绍兴艺术学校2.2.1工作簿视图与其他Office2003组件一样，Excel2003同样提供多种视图方式供用户选择，在菜单栏中选择【视图】命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常用的视图包含【普通】、【分页浏览】以及【全屏浏览】三种。绍兴艺术学校2.2.2并排比较工作簿在Excel2003的工作簿中，

13、用户可以设置在同一个窗口中比较两个不同的工作簿。首先分别打开要比较的两个工作簿，然后在菜单栏中选择【窗口】

14、【并排比较】命令，即可将该这两个工作簿在同一个窗口中同时显示，并打开【并排比较】工具栏。绍兴艺术学校2.2.3拆分窗口在Excel2003中，可以通过【拆分窗口】功能，将工作簿窗口拆分为多个窗口，让用户可以分块处理工作簿窗口中的内容。在菜单栏中选择【窗口】

15、【拆分】命令，即可拆分窗口。绍兴艺术学校2.2.4冻结窗口当表格中的数据过多而无法在一个屏幕全部显示时，就需要拖动滚动条