财务部审批流程

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1、财务部工作流程需提交情况一、费用报销类1.填写正确无误的费用报销单后,财务进行审核后交由董君备案,总经理签字审核后,方可后续付款。2.填写报销单不合规,如缺少部门负责人签字、金额错误、发票内容不当、发票抬头错误、缺失发票,不予通过审核及报销。二、付款类1.填写正确无误的付款审批单后,财务进行审核后交由董君备案,总经理签字后,方可后续付款。2.填写付款审批单不合规,如付款信息错误、原因不当等,不予付款。3.填写正确无误的借款单,部门负责人或总经理签字后,方可付款。三、开票申请1.填写正确无误的开票申请单后,经由相关负责人签字后,以及财务总监签字确认,方可开票。2.填写的申请单不合规,如

2、缺少开具发票的相应资料,缺少各项负责人的相关签字,均不予开票。(开具发票的相应资料见附表)四、合同订立1.签订销售合同及外包合同需要由财务总监审核确认方可。一、凭证审核及财务报表报出1.每月的记账完成后,需由财务总监审核,审核无误后方可结账。2.对外报出的财务报表以及财务其他资料,需要由财务总监确认后,方可提供。附件:开票所需提供资料清单及开票申请单开具发票所需资料1.签字完整的开票申请单。2.签字完整的销售立项表。3.销售合同复印件,开票金额与内容需与销售合同一致,销售合同后附清单需与采购及工程量清单一致。4.销售合同所对应的竣工验收报告。5.有外包成本的需提供外包合同,及对方资质

3、。6.所有列入项目成本的费用须经该项目负责人签字确认后,方可入账。7.成本无法准确匹配的不予开票,因特殊情况提前开票的,入账后成本将无法更改。开票申请项目/合同:开票前期准备资料1、要有合同原件/复印件2、提供电子/纸质购买方的开票信息开票要求o1、技术类(6%))o2、设备、维修费(17%))3、货物名称4、金额是否采购及到票采购:o是o否到票:o是o否采购签字:产品所属公司o河北瑞普o北京图视行政部备案董秘签字:成本金额合计1.材料:经办人签字:2.施工/维修:(该金额一经确定,不可更改)无采购发票预计税金财务签字:负责人签字:备注:无采购原因:发票领取:领取发票(A普通发票B专

4、用发票)张,发票号码:合计票面金额:元经办人签字:

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