活动管理规范(讨论版)

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1、目录●方案传达●陈列规范●表格管理●图片管理●物料配送●电话抽查●市场巡检●考核内容●奖罚标准市场部贾虎虎方案传达内容1、每个活动方案在讨论期间，市场部发给中烟、公司其他部门、督导的版本须标明修改日期及“讨论版”字样，并及时收集其他同事、督导及代表处提出的意见和建议；2、每个活动方案成功立项后，市场部发给中烟、公司其他部门、督导的版本须标明修改日期及“最终版”字样；3、其他部门同事及涉及的督导，须认真阅读方案；对活动细节有疑议的，请第一时间询问或致电市场部，提出问题和建议；陈列规范（一）——陈列台问题：1

2、、本图显示的陈列如何？2、还可以怎样改进？陈列规范（一）——陈列台责任人：市场督导及市务员陈列规范（一）——陈列台责任人：市场督导及市务员陈列规范（专柜陈列）1、专项陈列台必须展示在最显眼地方；并保持陈列台清洁卫生2、陈列台上只能陈列展示我方品牌，其他品牌坚决杜绝陈列3、专项活动时陈列台上陈列原则为：台牌、条模、活动礼品（打开展示）必须最大限度展示陈列。4、活动期间展示X展架。备注：在非活动期间，陈列台上以展示条模、台牌以及两包装为主。活动期间或新品上市则围绕主题进行陈列。陈列规范（二）——无陈列台责任人

3、：市场督导及市务员陈列规范（二）——无陈列台责任人：市场督导及市务员陈列规范（二）——无陈列台责任人：市场督导及市务员陈列规范1、专项陈列台必须展示在最显眼地方；并保持陈列台清洁卫生2、陈列台上只能陈列展示我方品牌，其他品牌坚决杜绝陈列3、专项活动时陈列台上陈列原则为：台牌、条模、活动礼品（打开展示）必须最大限度展示陈列。4、活动期间展示X展架。备注：在非活动期间，陈列台上以展示条模、台牌以及两包装为主。活动期间或新品上市则围绕主题进行陈列。表格管理（一）——选点统计表内容1、由中烟提供标准格式，由贾虎

4、虎将标准表格发送至各督导邮箱，由督导在指定日期前填写后发回总部邮箱，由贾虎虎汇总后发给中烟及其他相关人员；2、每次活动，必须提供相关活动点之前至少两个月的商业数据；必须提供维护人员姓名、电话及分工资料；3、特殊情况不能取得或需要推迟取得选点资料的地区，由督导短信或致电贾虎虎说明，由贾虎虎登记并汇报给市场总监；4、活动点如有更换需第一时间汇总并发送总部邮箱；表格管理（二）——活动进展表内容1、由督导每天发短息给贾虎虎，由贾虎虎汇总后发给市场总监及其他相关人员；2、内容包含活动点铺货陈列完成情况、换点、增减点

5、、工作计划、客户对活动和礼品的评价、物料需求及其他特殊情况；表格管理（三）——销售统计表内容1、由中烟提供标准格式，由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮箱，活动开始后由督导每周填写，周六发回总部邮箱，由贾虎虎汇总后每周一发给中烟及其他相关人员；2、每次活动，必须提供相关活动点之前至少两个月的商业数据；3、对表格不清楚的，第一时间致电贾虎虎；4、表格中，“销量合计”必须大于或等于“当期物料使用”体现的销量如：表格显示二级市场活动某档口送出去3个火机，1个布袋，1个电筒，则销量应该≥3.6条；5、销售数据收集必须

6、真实、全面、不做任何弄虚作假。表格管理（四）——活动周报内容1、由中烟提供标准格式，由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮箱，活动开始后由督导每周填写，周六发回总部邮箱，由贾虎虎汇总后每周一发给中烟及其他相关人员；2、周报必须按照要求汇总，将当地活动情况、铺货陈列进度、销售同比增长率、活动品牌进销存、物料需求、活动点终端反映以及竞争对手活动情况等在周报进行详细分析，以便公司第一时间全面了解上周活动情况以及及时调整下阶段活动政策表格管理（五）——临聘人员、租车资料内容1、由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮箱，每次活

7、动开始前，涉及的督导尽快填写，发回总部邮箱；银行卡尽量用建设银行，必须标明开户行；2、每次活动涉及临时人员招聘、租车；必须按照表格如实填写3、招聘的临时人员必须递交身份怔复印件、银行复印件、银行开户行名称。4、临时租车必须递交车辆使用计划表以备总部人员，车辆使用计划必须督导签名确认。表格管理（六）——车辆使用计划表内容1、活动中涉及到租车的地区，每周六将下周车辆使用计划表发送至方丽纯邮箱，有调整的请提前发短信给方丽纯，以备抽查；方丽纯499728636@qq.com15989189864图片管理（一）——

8、拍摄责任人：市场督导内容1、每个活动点至少两张照片，一张全景图，包含店名；另一张为陈列图；图片必须按照规定时间上传。2、对于无法采取规范陈列的活动点，先按规范进行陈列，拍照后再根据店内实际情况进行陈列；全景图陈列图图片管理之（二）—上传责任人：贾虎虎市场督导内容1、每次活动由贾虎虎注册专用的网易相册，每个地区建立独立文件夹，并将账号、密码等资料发给督导及其他相关人员；2、督导拍摄并收集照片，将每张照片的名称设置为相应的店名，经