秘书学试卷A附答案

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1、《秘书学》试卷A(附答案)选择题（30题，每题1分，共30分。每题有一个或多个答案正确，请将所选答案的相应字母填入括号。错选、少选、多选，均不得分）1、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。（A）自己负责给予解决（B）在职责范围内排除危险或减少危险（C）只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决（D）自已能解决，视为自已的职责2、对于企业的保密文件，秘书（）。（A）只能传送给被授权人阅（B）只能给上司阅（C）只能由自己亲自送交（D）经核准不需要时，只能粉碎和销毁3、秘书在进行计算机操作时，应（）。（A）将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方（B）调整椅子

2、和键盘的高度，保持良好的坐姿（C）将信息提供给被授权的人（D）使用密码，并定期更换4、秘书在值班时，其任务是（）。（A）编好值班管理规定（B）记好值班电话记录（C）做好值班来访记录（D）记好值班工作日志5、秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。（A）领导临时交办的事情（B）企业内部的突发事件（C）上级单位的电话指示（D）接待未预约的来访客人6、若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（）A、保护领导，迅速撤离事故现场B、立即将事故情况向上级汇报C、等待上级的书面指示D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教7、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。

3、（A）撰拟、审核、签发、印刷（B）撰拟、签发、审核、印刷（C）撰拟、交拟、审核、签发（D）交拟、审核、签发、印刷8、秘书要认真保管企业的印章，用印对文件起到（）作用。（A）法规（B）凭证（C）密级（D）标志9、会议记录的特点是真实性和（）。（A）典型性（B）资料性（C）科学性（D）交流性10、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（）。（A）情况反映（B）简讯（C）动态（D）内部参考11、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有（）。（A）与会人员的要求（B）将同类问题集中排列（C）将保密性强的议题安排在前面（D）公司章程对会议议程的规定12、选择适当的会议地点应考虑（）

4、。（A）离上司和与会者均较近的地方（B）有充足停车位的地方（C）设备齐全的地方（D）租借成本合理的地方13、保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有（）。（A）会议拥有隔音设施（B）谢绝访客参观（C）关闭场内的手机、呼机（D）调整会场扩音器的音量14、秘书钟苗在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（）。（A）准备好记录用的笔和用纸（B）准备好与会人员的座次表（C）准备好会议文件（D）准备好磁带15、会议日程一般采用的形式是（）。（A）表格方式（B）段落方式（C）简短文字形式（D）分条排列形式16、秘书钟苗在进行会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，她应采用（）的方法弥补

5、。（A）提示主持人先停止发言（B）提示发言人说话速度放慢（C）在漏记之处做出记号，用磁带内容修正（D）提示主持人请发言人就某些术语和观点做出解释17、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。A、职业道德B、心理C、知识D、思考18、值班室管理工作之一是负责（）。A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理19、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调20、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐21、认真聆听是要求听者

6、（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话22、庆功祝捷活动一般是召开（），以示隆重、热烈。A、小型会议B、茶话会C、大型集会D、座谈会23、领导参观学习活动的准备主要是（）准备。A、书籍B、报纸C、文具D、资料24、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话，耿直讨人嫌B、明哲保身，但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。25、秘书是领导的（）A、一般助手B、近身陪同C、近身助手和参谋D、办事人员26、秘书有协调的潜力是因为（）A、有特殊的职能基础B、有管理权C、有领导权威D、有协调能力27、秘书工作要热情，应该积

7、极主动做好（）的工作。A、为上级服务B、为朋友服务C、为本单位的职能部门服务D、为员工服务28、信息资料开发的主要形式有：（）A、剪报B、文摘C、调研报告D、缩微胶片29、信息反馈的主要作用是（）A、对信息传递进行检验与调整的基本依据B、进行决策的重要基础C、提高信息质量的可靠保证D、收集资料的另一个重要途径30、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法二、简答题（25分）1、秘书工作的基本属性和基本特征是什么？2、如何理