会计学－6.会计凭证

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1、会计学基础第6章会计凭证梁志强人文与管理学院经济学系E-mail:wpin6688@126.com第6章会计凭证第1节填制和审核会计凭证的意义第2节会计凭证的种类第3节原始凭证的填制和审核第4节记账凭证的填制和审核第5节会计凭证的传递和保管本章重点会计凭证的分类原始凭证、记帐凭证的填制和审核引言：会计凭证之谜事件1：长野冬奥会（1998年1月）申办过程的凭证被全部烧毁；事件2：银广夏1998年之前的财务资料丢失；事件3：美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。请问：他们为什么要销毁凭证？凭证上通常记载些什么？凭证提供了关于企业

2、真实经济活动的什么证据？第1节填制和审核会计凭证的意义1.1会计凭证的概念会计凭证(Accountingdocument)是记录经济业务，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。1.2填制和审核会计凭证的意义1．保证会计信息质量为记账、算账提供可靠的资料，保证账簿记录正确。2．充分发挥会计监督的作用检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。3．强化企业内部控制明确经济责任，相关责任人各司其职、各负其责；签字盖章，防止舞弊。第2节会计凭证的种类会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证。2.1原始凭证2.1.1概念原始凭证(or

3、iginaldocument)是指在经济业务发生或者完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。2.1.2原始凭证分类（一）按来源不同1、外来原始凭证（externalsourcedocument）－是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：增值税专用发票（表6-1）；非增值税及小规模纳税人的发表（表6-2）；对外支付货款时取得的收据（表6-3）2、自制原始凭证(internalsourcedocument)－－是指本单位内部具体经办业务的部门和个人，在执行或完成任务时所填制的原始凭证。如：收料单（表6-4）；领料单（表

4、6-5）；产品入库单（表6-6）注：这是增值税的专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票规定为四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。表6-1增值税专用发票表6-2表6-3表6-4表6-5表6-6通知凭证：举例（三）按填制手续1、一次凭证(single-recorddocument)：是指填制手续一次完成的原始凭证。反映一笔经济业务，或同时反映若干同类经济业务的内容。如现金收据，购货发票，销货发票。2、累计凭证(multiple-recorddocument)：是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务，并在一张凭证

5、上多次填制才能完成的原始凭证。一般为自制原始凭证。如：限额领料单（表6-8）3、汇总原始凭证(cumulativesourcedocument)：是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张一次或累计凭证，按照一定标准综合编制的原始凭证。如：“工资结算汇总表”、“收货汇总表”、“发料凭证汇总表”（表6-9）表6-8限额领料单（materialrequisitionsubjecttoquota）表6-9以上不同分类的原始凭证，有些是相互关联的。如:现金收据一式几联，其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证，另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证，又是执行凭证，也是专用凭证。

6、原始凭证分类小结2.2记账凭证的种类记账凭证(voucher)是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。业务量较大，收付款业务较多且需要分类处理的单位收付款业务比较少或业务量也较少的单位选择记账凭证的格式专用记账凭证（收付转凭证）（通用记账凭证）记账凭证的分类摘要贷方科目记账符号金额总帐科目明细科目千百十万千百十元角分销售乙产品5件主营业务收入乙产品180000应交税费应交增值税30600￥210600收款凭证借方科目：银行存款2008年5月4日银收字第6号财务主管记账审核制单出纳收款凭证（receiptvoucher）举例：某公司200

7、8年5月4日销售产品一批，增值税发票注明商品价款1800元，增值税销项税款306元。收到购货单位开出金额为2106元的转帐支票。摘要贷方科目记账符号金额总帐科目明细科目千百十万千百十元角分李丁借差旅费其他应收款李丁30000￥30000付款凭证（paymentvoucher）举例：公司2008年5月4日支付职工李丁预借差旅费300元，填制现金付款凭证的格式及内容如下：付款凭证贷方科目：库存现金现付字第6号2008年5月4日出纳会计主管记账审核制单转账凭证（