会计学基础-7会计凭证

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1、第七章会计凭证学习目的：在于掌握和运用会计核算的基本方法—填制和审核凭证。本章要求：明确会计凭证的意义和作用，熟悉会计凭证的种类，掌握会计凭证的填制要求和填制方法以及会计凭证的审核。本章重点：原始凭证的填写、审核；记账凭证的填制、审核。本章难点：原始凭证的审核。第一节会计凭证概述一、会计凭证的定义是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。二、会计凭证的种类会计凭证按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证。会计凭证账簿经济业务记录登记记录业务发生的时间、内容、数量、金额及签章三、会计凭证的作用1.提供经济业务活动原始资料的重要载体2.登记账簿

2、的必要依据3.明确经济责任的主要手段4.对经济业务的合法性、合理性进行监督。二、原始凭证种类按其来源不同外来原始凭证购货发票等自制原始凭证产品入库单等按其反映经济业务的方法和填制手续的不同一次凭证累计凭证记账编制凭证汇总原始凭证第二节原始凭证一、原始凭证定义是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务的已经发生或完成情况，明确经济责任的原始证据，是会计核算的原始资料。三、原始凭证的基本要素1.原始凭证的名称2.填制凭证的日期和凭证号数3.填制凭证单位的名称，或填制人姓名及公章4.经办人员的签名或盖章5.接受凭证单位的名称6.经济业务的内容7.经济业务的数量、单价和金

3、额原始凭证×××普通发票发票联购货单位（人）名称代码或身份证号码地址电话品名规格单位数量单价金额万千百十元角分合计（大写）万仟佰拾元角分销货单位名称纳税人识别号地址电话年月日No0734820第二联发票联销货单位（章）：开票人：收货单位：原始凭证类种品规格等级品名单位数量单价金额包装数量件数合计库别：供货单位：××年月日库别：验收单位:复核:记帐员:制单:陈明(签章)(签章)(签章)(签章)原料主要原料TCA6电机2000W电机一级26.001005001300000台5￥13000001005自库4玩具组四分2－6长城电机厂512表3**公司销货发票年月日购货单位:编号:单位:*

4、*公司销售专用章财务收款员:销售营业员:提货人:商品编号商品名称、规格单位数量单价(元)金额(元)备注第一联购货单位报销用原始凭证的名称编号接收单位名称填制日期经济业务内容数量单价金额有关人员签字或盖章表4领料单年月日领料部门:A车间编号:8号用途:甲产品发料仓库:3号库领料单位负责人：签章领料人：签章发料人：签章材料编号材料名称及规格计量单位数量单价(元)金额(元)请领实发10852mm优质钢板张6660360备注合计360表5申谊公司销货发票2008年3月5日购货单位:大中工厂编号:24689单位:申谊公司销售专用章财务收款员:李力销售营业员:张杉提货人:赵亮商品编号商品名称、

5、规格单位数量单价(元)金额(元)备注第一联购货单位报销用１８-１８０普通车床Ｃ６２０台１4１０００.００4１０００.００表6制造费用分配表产品名称生产人工资(元)分配率分配金额(元)合计A产品4200B产品37504620412579501.18745表7限额领料单年月日材料类别编号领用部门用途发料仓库供应部门负责人签章领料部门负责人签章仓库负责人签章材料编号材料名称规格计量单位计划单价全月实领数量单价金额领用日期请领数量领料人签章发料人签章限额结余退料请领实发数量退料单编号表8发料凭证汇总表年月日借方科目材料生产成本制造费用管理费用合计基本生产成本辅助生产成本第一仓库第二仓库第三

6、仓库合计四、原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求1．符合实际情况。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。2．明确经济责任。填写的凭证必须由经办人员和部门签章。3．填写内容齐全。填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须全。收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。4．书写格式要规范。即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工

7、整，不草、不乱、不“造”；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。关于书写规范阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”。人民币符号与阿拉伯金额数字之间不得留空白。凡阿拉伯数字前面写有人民币符号的，数字后不再写“元”字，例如¥1102.00。所有以元为单位（其他币种为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成“00”或“－”；有角无分的，分位应写“0”，不得用“－”代替。汉字大写数字金额一律用正楷或行