基础会计学-5章会计凭证课件

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1、第五章会计凭证主讲：朱明经济师、工程师、高级技师高级技能专业教师1·本章学习目标了解会计凭证的意义和种类；掌握原始凭证的填制与审核；掌握记账凭证的编制与审核。2会计凭证主要内容会计凭证的意义和种类原始凭证的填制和审核记账凭证的填制和审核会计凭证的传递和保管3第一节会计凭证的意义一、会计凭证的概念1、概念会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明。2、特点1）一切单位在处理任何一项经济业务时，都必须填制或取得会计凭证。2）以书面形式反映经济业务的发生或完成情况做到有据可查。4

2、二、会计凭证的意义填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，会计核算程序主要包括“会计凭证”→“会计账簿”→“会计报表”三个步骤，其中，会计凭证是起点和基础。因此，准确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用，具有重要的意义。（一）会计凭证是登记账簿的依据。（二）会计凭证是审核经济业务的依据。（三）会计凭证可以加强管理上的责任制。5第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证，又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确

3、经济责任的一种原始书面证明。它是进行会计核算的原始资料和重要依据，是编制记账凭证和登记账簿的原始依据，是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。6何谓会计凭证？会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据第一节会计凭证的定义和种类7会计凭证的种类会计凭证按填制的用途和程序来分：会计凭证原始凭证记账凭证8二、原始凭证的特征1、依据经济业务的发生或完成而产生的；2、证明经济业务存在的最初书面证明；3、凭证上既可记载数量，也可记载金额；4、一项经济业务可能会涉及若干张原始凭证。如：

4、采购人员到外地购买材料1）来往车票；2）住宿费用；3）购货买价发票；4）运输费发票等。9三、原始凭证的种类（一）按来源不同分类原始凭证按其取得的来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。1、外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。2、自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。10（一）原始凭证的种类原始凭证自制原始凭证外来原始凭证一次凭证；累计凭证；汇总原始凭证；记账编制凭证。11何谓一次凭证？一次凭证是指只反映一项经济

5、业务或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成。12何谓累计凭证？累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务的发生而分次填制完成完成。如：企业的限额领料单。13汇总原始凭证与记账编制凭证汇总原始凭证又称原始凭证汇总表，是将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按一定的格式汇总而成的凭证。记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要，编制的一种自制原始凭证。14原始凭证的填制和审核主要内容1.原始凭证的内容2.原始凭证的填制方法3.原始凭证

6、的审核15第二节原始凭证的填制和审核主要内容1.原始凭证的内容2.原始凭证的填制方法3.原始凭证的审核161.原始凭证的名称；2.填制凭证的日期；3.凭证的编号；4.填制和接受凭证的单位名称；5.经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的金额；6.填制单位及有关人员的签章。一、原始凭证的内容17二、原始凭证的填制方法和要求填制原始凭证应遵循以下要求：（一）合法性（二）真实可靠（三）内容完整（四）书写用蓝黑墨水，文字、数字要清楚明了。（五）大小写金额数字要符合规定正确填写（六）各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖

7、补。如有错误，应按规定方法进行更正。（七）编号必须连续（八）各种凭证必须及时填制18（二）按填制方法不同分类原始凭证按其反映业务的内容和填制手续，又可分为一次性原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证1、一次性原始凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务，不能重复使用的原始凭证。2、累计原始凭证是指在规定的期限内，，用以连续多次地记录不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。3、汇总原始凭证将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证。19（三）按用途不同分类1、通知凭证通知进行某项业务的凭证。

8、如：调课通知单；罚款通知单等2、执行凭证证明某项业务已经完成。如：购物的发票；产品入库单等3、计算凭证完成某项业务的计算如：产品成本计算单；工资计算表等20（四）按格式不同分类1、通用原始凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：银行转账结算凭证；收款收据等2、专用原始凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如：增值税专用发票；差旅费报销单等21四、原始凭证的基本内容1.凭证的名称；2.填制凭证的日期