会计凭证基础会计学课件.ppt

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1、第六章会计凭证第七章会计凭证第1节会计凭证的意义与种类第2节原始凭证的填制和审核第3节记账凭证的填制和审核第4节会计凭证的传递与保管（阅读）4123第1节会计凭证的意义与种类1.会计凭证的定义◆记录经济业务的书面证明；◆明确经济责任的书面证明；◆据以登记账簿的书面证明。2.会计凭证的意义（作用）会计凭证账簿经济业务记录登记账簿A提供经济业务活动原始资料的重要载体B登记账簿的必要依据C明确经济责任的主要手段D实行会计监督的具体措施3.会计凭证的种类（按其填制的程序和用途）会计凭证→原始凭证和记账凭证。（1）原始凭证的含义与种类①原始凭证的含义●经济业

2、务发生或完成时取得或填制的，用来载明业务内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的证明文件。●会计核算的原始资料和主要依据。原始凭证经济业务记录填制程序：经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据核算主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况记账凭证②原始凭证的种类1按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证记账编制凭证2按填制手续和内容分类外来原始凭证原始凭证一次凭证自制原始凭证●外来的原始凭证●自制的原始凭证●一次凭证▲一次性填制完成；▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。●累计凭证▲需在规定时间内多次记载；▲

3、经济业务是不断重复发生的。●汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。●记账编制凭证▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。制造费用生产成本发生数14000分配数1400014000制造费用分配表20╳╳年2月会计主管复核制表李鸣曲信张满平时发生数月末分配数600041500乙产品140003500合计800042000甲产品生产成本分配金额分配率生产工时会计科目（2）记账凭证的含义与种类①记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制；●会计分录凭证；●登记账簿的直接依据。②记账凭证的种类按用途分类

4、按凭证上填列的会计科目数目分类按包括的业务内容分类专用记账凭证通用记账凭证复式记账凭证单式记账凭证单一记账凭证分类汇总记账凭证全部汇总记账凭证（科目汇总表）记账凭证①按记账凭证按用途分类●专用记账凭证▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。通用记账凭证记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证专用记账凭证按用途分类▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：经济业务收款业务：收到货币资金的业务。如企业销售产品收到货款10000元存入银行。付款业务：付出货币资金的业务。如企业用银行存款5000元购买材料。转账

5、业务：与货币资金收支无关的业务。如车间生产产品领用材料3000元。经济业务经济业务经济业务经济业务▲专用记账凭证种类：收款业务——收款凭证；付款业务——付款凭证；转账业务——转账凭证。●通用记账凭证▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。②按记账凭证上填列的会计科目数目分类单式记账凭证记账凭证复式记账凭证按凭证上填列会计科目的数目分类●复式记账凭证▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。●单式记账凭证▲含义

6、：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。1/32/3第2节原始凭证的填制和审核1.原始凭证的基本内容（P74，7个方面）填制单位发票专用章2.原始凭证的填制方法与要求（1）总的要求真实可靠、内容完整、填制及时、书写规范（2）书写规范具体要求3.原始凭证的审核完整性、准确性的审核。合理性、合法性的审核。1.记账凭证的基本内容VV第3节记账凭证的填制和审核2.记账凭证的填制方法与要求（1）填制方法（专用记账凭证）①收款凭证——根据有关现金、银行存款

7、和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV②付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV◆从银行提取现金：借：现金1000收款贷：银行存款1000付款◆将现金存入银行：借：银行存款1000收款贷：现金1000付款特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。③转账凭证◆根据有关转账业务的原始凭证填制；◆根据账簿记录填制。VV（2）填制要求◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求

8、。但填制记账凭证时还应注意以下四点：◆摘要简明◆科目运用准确◆附件齐全◆连续编号VV●三种凭证，三种编号。收款凭证4收款凭