会计学基础第七章会计帐簿

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1、第七章会计账簿12会计账簿的意义和种类会计账簿的设置3会计账簿的启用、登记和保管4对账和结账第一节会计账簿的意义和种类一、会计账簿的意义二、会计账簿的种类（一）账簿按用途可以分类为一下四种序时账簿1234分类账簿联合账簿备查账簿（二）账簿按外表形式分类账簿按外表形式可分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。（三）账簿按格式分类账簿按格式可分为以下几种：1、三栏式账簿2、多栏式账簿3、数量金额栏式账簿第一节会计账簿的意义和种类但它只适合价值量核算主要用于明细分类核算和总分类核算一般只适用于具有实物量的明细分类核算三、会计账簿的基本内容不同的账簿，功能不同，内容不同，形式不同，格

2、式也有差异，但一般来说，账簿都应具有以下基本内容:第一节会计账簿的意义和种类4、账页3、账户目录2、扉页1、封面一、会计账簿的设置原则第二节会计账簿的设置（一）全面性原则（二）实际性原则（三）科学性原则二、日记账的设置日记账是逐日逐笔按顺序连续记录经济业务的序时账簿,主要有普通日记账和特种日记账。（一）普通日记账普通日记账是指用以序时登记企业发生的全部经济业务的日记账，根据记账凭证逐笔序时登记。（二）特种日记账特种日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种类型。最常用的是库存现金日记账和银行存款日记账。第二节会计账簿的设置银行存款日记账银行存款日记账是由出纳员对银行存款收、付

3、款业务，根据银行存款收、付款凭证和涉及到将现金存入银行的现金付款凭证，按业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的一种账簿。第二节会计账簿的设置注：银行存款日记账的设置和账簿格式与库存现金日记账一样。银行存款日记账的登记方法和要求与库存现金日记账基本相同，但两者期末余额的账实核对方法不一样。三、分类账的设置分类账是分门别类地记录经济业务的账簿。（一）总分类账簿的设置总分类账簿是按总分类科目开设账户，进行分类登记的账簿。总分类账簿主要有两种格式：三栏式总分类账簿和多栏式总分类账簿。第二节会计账簿的设置1、三栏式总分类账三栏式总分类账是总分类账的基本格式。因这种总分类账的每个账户

4、都有借方、贷方和余额三个金额栏，所以叫三栏式总分类账。其格式见下表：第二节会计账簿的设置年凭证摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日字号会计科目：第页2、多栏式总分类账多栏式总分类账则是将各总分类科目集中在一个账页上，其账簿格式可分以下两类。（1）纵向多栏式总分类账（2）横向多栏式总分类账第二节会计账簿的设置一般采用逐笔序时的方法进行登记一般采用汇总的方法进行登记（二）明细分类账簿的设置第二节会计账簿的设置明细分类账簿是按明细分类科目开设账户，对经济业务进行分类记录的账簿。明细分类账的主要格式有如下几种：第二节会计账簿的设置1、三栏式明细分类账2、多栏式明细分类账4、复币式

5、明细分类账5、横线登记簿3、数量金额式明细分类账1、三栏式明细分类账三栏式明细分类账的格式和三栏式总分类账基本相同，一般适用于那些只有价值量核算的账户，如应收账款、应付账款、待摊费用、预提费用、银行存款、短期借款、长期借款等总分类账户的明细分类账都可以采用这种格式。2、多栏式明细分类账多栏式明细分类账一般适用于那些需要对金额作进一步分析、只有价值量核算的账户，如制造费用、管理费用、财务费用以及主营业务收入明细账等。第二节会计账簿的设置第二节会计账簿的设置多栏式明细分类账的格式见下表：上表中的这种多栏式明细分类账，登记金额时不分借贷，而是用蓝字表示资产性账户的借方余额和借

6、方发生额，以及权益性账户的贷方余额和贷方发生额，用红字表示另一方向的余额和发生额。年凭证摘要合计工资职工福利折旧费修理费……月日字号制造费用明细账第页第二节会计账簿的设置3、数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账的账页上不仅能反映金额的变化，而且还设置了数量、单价等专栏。它一般适用于那些具有实物量核算的账户，如原材料、库存商品等账户的明细分类核算。其格式如下表：年凭证摘要收入发出结存月日字号数量单价金额数量单价金额数量单价金额原材料明细分类账明细科目：第页第二节会计账簿的设置4、复币式明细分类账有关的明细账要同时反映外币金额和记账本位币金额，还要反映在两者之间进行折算

7、的汇率，这样的账称复币式明细分类账，其格式如下表：年凭证摘要收入发出结存月日字号外币汇率人民币外币汇率人民币外币汇率人民币复币式明细分类账第页5、特种格式明细账特种格式明细账主要是为了满足某些特殊需要而设置的。第二节会计账簿的设置例如，为了全面反映和监督从付款到入库的全程，采购明细账一般采用一种“横线登记簿”的格式。第三节会计账簿的启用、登记和保管一、会计账簿的启用正确填写扉页编制账户目录新会计年度使用新账簿会计账簿的启用第三节会计账簿的启用、登记和保管二、会计账簿的登记（一）记账规则1、使用蓝黑墨水2、进行连续登记3、注明过账页次4、进