会计信息系统概论-黄正瑞

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1、《会计信息系统》山东财政学院会计学院2013年2月暨南大学会计系列教材山东财经大学会计学院黄正瑞主编第一章会计信息系统基础第一节企业信息化与会计信息化一、信息的含义信息是指人类一切知识、学问以及从客观事物中产生的各种消息的总和；数据是指可以记录、通讯和识别的符号（代表客观存在或实体的符号）不同学科对信息的认识不尽相同，其中信息论认为信息是经过加工、处理后，具有一定意义的数据。例如，会计报表就可以称为信息信息与数据是两个既密切联系又有明显区别的概念。信息以数据为载体，但只有经过加工之后获得的有用数据才能成为信息山东财经大

2、学会计学院9/9/2021二、信息的分类按照应用领域可分为：经济信息、社会信息、科技信息和军事信息按重要性可分为：决策信息、常规信息、战略信息、战术信息按形式可分为：数字信息、声音信息、图像信息按信息的处理方式可分为：原始信息、综合信息等山东财经大学会计学院9/9/2021三、信息的特征共享性准确性时效性可存储性可传输性山东财经大学会计学院9/9/2021有序性是指一系列信息的产生在时间上是连贯的、相关的和动态的，因而人们可以利用过去的信息分析现在、预测未来。可再生性是指信息经过一系列分析、预测、挖掘等处理后，可以得到

3、更加有价值的甚至以前未被发现的信息。适用性是指信息的利用价值因人而异。例如有关企业的综合信息、市场信息、竞争对手信息、国家产业政策信息，对企业决策者是最有用的，但对一般员工来说却是不重要的信息。山东财经大学会计学院9/9/2021四、企业信息化及其内涵企业信息化包括以下几方面：产品设计信息化。即通过采用计算机辅助设计(CAD)或仿真模拟技术加速产品的研发，实现设计自动化，缩短产品设计周期，降低产品设计成本生产过程信息化即采用计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术控制生产过程，以减轻人们的劳动强度和提高产品的质量山

4、东财经大学会计学院9/9/2021管理信息化即实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，为此企业方面要建立管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)以及办公自动化系统(OA)商务营运信息化即基于Internet实施全过程的电子商务，包括广告浏览，市场调查、谈判、网上订货、电子支付、货物配送、售后服务等全程信息化山东财经大学会计学院9/9/2021五、企业信息化的任务建立企业信息化的基础数据库规范企业各类数据，按需求分类编码，建立相应的基础数据库。如企业实施会计信息化前，首先要对会计科目、

5、部门、人员、客户、供应商等进行编码建设企业信息化的基础设施如建设数据采集设备、用于生产过程的控制系统、用于辅助设计和辅助管理的计算机系统以及覆盖企业的通信网络开发信息系统例如支持制造的控制系统、辅助设计系统以及MIS对企业各级人员进行培训使他们了解信息化的基础知识，学习信息技术并应用到自己的业务活动中山东财经大学会计学院9/9/2021六、会计信息化（一）会计信息化的基本内容会计信息化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机普及应用，主要包括:财务会计信息化俗称会计电算化，是会计信息化的早期目标，即用计算机代替手工记账

6、、算账、报账等会计核算工作管理会计与财务管理信息化以业务流程重组为基础，基于复杂的数学模型与分析工具，实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用，分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务山东财经大学会计学院9/9/2021（二）会计信息化的意义与基本任务意义减轻财务人员的工作强度，节省人员，提高工作效率提高会计数据的正确性，减少手工会计经常出现的抄写、算错等现象提高会计数据的时效性，及时提供经济活动信息提高财务管理水平，有利于企业的现代化管理基本任务设置组织机构、制定发展规划、建立会计信息系统

7、、培训会计电算化工作人员、制订会计电算化管理制度等山东财经大学会计学院9/9/2021（三）会计信息化的管理财政部1994年6月同时发布的三个有关会计信息化管理的文件，即《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范}，1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。这些制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用，以计算机替代手工记账的审批，会计电算化后的会计资料生成与管理，商品化会计软件评审后的管理等诸多方面。山东财经大学会计学院9/9/2021第二节信息系统一、信息系统的概念系统

8、系统指具有共同目标、相互联系与作用的要素组成的集合。例如，会计就是一个由总账、应收款、应付款等要素组成的系统。信息系统信息系统是由一组相互关联的元素组成，实现对数据进行采集、处理、存储、传输和向人们提供有用信息的系统。如图1-1所示。信息系统输入的是数据，经过加工处理后输出各种有用的信息。处理输入（数据）输出（信息）反馈控制山东财