《会计信息系统概论》ppt课件

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1、第二章总账系统应用基础第一节建立企业基础信息一、创建企业账套二、账套维护三、操作员及权限管理四、定义企业机构一、创建企业账套企业在使用系统之前,首先需要在系统中建立企业的基本信息。其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。这里的“账套”，指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。系统最多允许建立999个账套。三、网络课程制作特色一、创建企业账套【例2.1】北京蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2004年1月；地

2、址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：master@blue.com.cn；税号：110108200711077。三、网络课程制作特色一、创建企业账套【例2.1】该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。记账本位币为人民币；企业类型为工业；行业性质为新会计制度科目；采用“按行业性质预置科目”。要求只对客户进行分类，有外币核算业务。核算时，确定数量的小数位为2、单价小数位为4。其编码规则确定为：会计科目编码级次42222；客户权限组

3、级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。一、创建企业账套三、网络课程制作特色1.注册系统管理系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。操作：执行“开始”｜“程序”｜“用友ERP-U8”｜“系统服务”｜“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中，执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册〖系统管理〗”对话框。操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中，执行“系统”｜“注册”

4、命令，进入“注册〖系统管理〗”对话框。操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中，执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册〖系统管理〗”对话框。操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为空)。单击“确定”按钮。一、创建企业账套三、网络课程制作特色2.输入账套信息输入账套信息，即用于记录

5、新建账套的基本信息，主要包括以下项目：(1)已存账套。(2)账套号。(3)账套名称。(4)账套路径。(5)启用会计期。操作：以系统管理员身份登录“系统管理”。执行“账套”｜“建立”命令，打开“创建账套——账套信息”对话框。操作：在“创建账套——账套信息”对话框中，依次输入新建的账套号：“666”；账套名称“北京蓝梦有限公司”；启用会计期“2004.01”。操作：在“创建账套——账套信息”对话框中，依次输入新建的账套号：“666”；账套名称“北京蓝梦有限公司”；启用会计期“2004.01”。操作：在“创建账套——

6、账套信息”对话框中，依次输入新建的账套号：“666”；账套名称“北京蓝梦有限公司”；启用会计期“2004.01”。操作：单击“下一步”按钮，打开“创建账套——单位信息”对话框。一、创建企业账套三、网络课程制作特色3.输入单位信息用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。除定义单位名称外，还可按照核算单位的实际情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税率等信息。操作：在“创建账套——单位信息”对话框中，依次输入单位有关信息

7、。操作：单击“下一步”按钮，打开“创建账套——核算类型”对话框。一、创建企业账套4.核算类型设置用于记录本单位的基本核算信息，主要包括以下项目：(1)本币代码。(2)本币名称。(3)企业类型。(4)行业性质。(5)账套主管。(6)是否按行业预置科目。操作：在“创建账套——核算类型”对话框中，采用本币代码“RMB”，本币名称“人民币”。分别选择企业类型“工业”；行业性质“新会计制度科目”及账套主管“赵达”（参见2.1.3内容）。操作：选中“按行业性质预置科目”复选框。单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基础信息

8、”对话框。一、创建企业账套5.基础信息设置用于选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。操作：在“创建账套——基础信息”对话框中，选中“客户是否分类”和“有无外币核算”复选框。操作：单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框。操作：在“创建账套”对话框中，单击“是”按钮，打开“分类编码方案”对话框。一、创建企业账套6.分类编码方案设置用于为了便于进行分级核算