科技档案管理课件

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1、第四章：科技文件材料管理第一节、科技文件材料的概念、特点、作用和种类第二节

2、、科技文件材料的编制第三节、科技文件材料的形成、积累管理第四节、科技文件的整理第五节、科技文件材料的归档第一节、科技文件材料的概念、特点、作用和种类科技文件材料的概念是记录和反映科技活动的文字、图表、声像等文件的总称。从以下方面理解科技文件材料的含义科技文件材料是科技活动中产生的。科技文件材料是科技活动的直接记录。“伴生物”科技文件材料是科技活动正在使用着的。“媒介”“工具”科技文件材料是一个总的概念。科技文件材料的基本类型（一）图样

3、材料建筑图样：初步设计图样、技术设计图样、施工图设计图样总平面图、结构图、大样图机械图样：总图、装配图、零件图、系统图按照制图方法：科技文件材料的基本类型（二）平面图、立面图、剖面图按照图样形式：原图、白图、底图、复制图（蓝图、复制图、印刷图）文字材料技术文件其他形式技术文件目录、明细表、现场记录表格、质量评定表格、材料检测表格等非纸质科技文件材料胶片、磁性载文件材料“模拟”电子科技文件材料“数字”科技文件材料的标准化实现科技文件材料标准化的意义涉及科技文件材料的具体内容：1、图样幅面2、图样标题栏3、图样绘制

4、的技术要求4、文字材料编写要求5、目录、表格材料的规格科技文件的编号科技文件材料编号就上按照一定的要求和方法，以符号和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料内容和成分特征的技术语言。编号的要求1、编号要与它反映的对象相一致；2、每份科技文件材料必须有独立的编号；3、编号应当正确反映科技文件材料的内容与形式特征，并能体现科技文件材料的成套性特点；4、编号应由统一、简明的代字和代号组成。科技文件材料的编号与所反映的对象的代号相对应科技文件的编号编号的方法：项目结构编号法产品隶属分类法工程结构分类法2、分类编号法科技

5、文件材料的更改更改的原因更改的类型适应性更改完善性的更改勘误补漏的更改更改的权限和程序更改的权限更改审批程序机械图样的更改方法底图的更改划改（更改标记的使用）刮改更换底图机械复制图的更改划改的方法1、底图杆改，复印图也杆改，2、底图刮改竣工图编制竣工图编制的意义竣工图编制的责任竣工图编制的原则原则规定原施工图转化为竣工图。照图施工，没有变动的由施工单位加盖竣工章，并作必要签署，原施工图即转化为竣工图。原施工图通过更改作为竣工图。凡在施工中有一般性设计变更，能够用原图作为竣工图的，可由施工单位在原施工图上更改，加

6、盖竣工章，即为竣工图。重新绘制改变后的竣工图竣工图编制的组织清理设计变更和施工记录对应实际情况检查，必要时进行行实际测量。按照“谁施工、谁竣工”，组织责任施工单位、监理单位人员学习，明确竣工图编制的范围、深度和要求。竣工图编制的要求保证图物相符，数据准确，签署完备。字体、线条和竣工章的签署。；图样和字迹材料的要求。相关标注的要求竣工图编制的方法竣工章的签署方法更改的方法第二节、科技文件材料的形成和积累机械产品科技文件材料的形成及成套性机械产品的种类机械设计文件机械制造和工艺文件机械产品成套科技文件材料科技文件材

7、料的形成成套性工业产品文件的形成及成套性产品开发过程技术调查和决策阶段前期开发阶段后期开发阶段产品制造阶段样（机）品试制阶段小批量试制阶段正式生产阶段基本建设文件材料的形成及成套性项目立项准备阶段设计阶段施工阶段竣工阶段外购设备文件材料的形成及成套性设备采购及开箱设备安装调试设备使用科研文件材料的形成和成套性科研前期科研实施科研鉴定推广第二节、科技文件材料的积累科技文件材料积累就是按照一定的要求和方式，将科技文件及时集中和妥善保管起来。科技文件材料积累要求明确科技文件材料积累的职责科技文件材料积累范围确保积累

8、的质量完善积累的条件科技文件材料积累的方式科技人员个人积累专兼职档案员积累科技档案人员代为积累第三节、科技文件材料的鉴别、整理与归档科技文件材料完整性鉴别科技文件材料的完整性鉴别科技文件材料完整性的方法：确定科技活动的范围分析科技活动的具体程序分析本单位在科技活动中地位判定科技文件材料准确性的标准科技文件材料应当同它所反映的对象相一致同一科技项目之间在内容上应当一致科技文件材料与政务材料区分内容原则整体原则职能原则科技文件材料与科技资料的区分它们同本科技活动的关系不同它们所具有的作用不同第三节科技文件整理立

9、卷科技文件材料的鉴别科技文件材料的整理科技档案案卷《科技档案案卷构成的一般要求》立卷的原则立卷的要求立卷的方法文件材料的编目文件材料的排列及页号卷内目录卷内备考表案卷封面组卷的原则遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。组卷的要求科技文件材料必须准确科技文件材料齐全、完整科技文件材料应当原件归档书写和字迹材料符合耐久性要求组卷的方法按照部件组织案件案