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时间:2019-06-28
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1、浅议企业对旷工员工的处理办法 [摘要]近年企业与劳动者在劳动关系方面产生纠纷频繁,企业对旷工人员处理过程中产生的纠纷占比重较大,企业在处理旷工员工环节中如不规范操作很容易产生劳动纠纷,给企业带来不必要的损失,本文就企业对旷工员工如何处理进行了详细阐述。 [关键词]人力资源旷工员工处理办法 中图分类号:F462文献标识码:A文章编号:1009-914X(2017)07-0099-01 引言 员工旷工的原因各种各样。显然,有些旷工难以避免。人们确实生病,某些家庭事宜如孩子生病等无疑需要占用时间,在这些情况下,企业不可能要
2、求员工上班工作。这一类旷工通常被称为非故意旷工。 但另一方面,许多旷工往往是可以避免的,这种可避免的旷工被称为故意旷工。有时,企业过高的旷工总数在很大程度上是由很少数的员工造成的。 为进一步理顺和规范员工管理,严肃劳动纪律,降低企业劳动用工风险,根据国家相关规定,结合企业实际情况,企业需指定行之有效的对旷工人员处理流程及办法,来杜绝不必要的劳动纠纷。 1.旷工计算 企业要想控制或减少旷工,应以持续检查各部门(单位)的旷工统计数字作为开端。这种检查可使管理者准确地确定,究竟哪些雇员频繁缺勤以及哪些部门旷工次数过多。 计
3、算旷工情况有多种方法。以下是美国劳工部(TheU.S.LaborDepartment)建议的一种旷工率的计算公式:(某一时期由于工作缺勤造成的工作人日损失/平均员工人数×工作日数)×100%。 注:也可用小时代替工作日来计算。 2.控制旷工 (1)纪律处分 许多雇主对旷工者给予纪律处分。第一次故意旷工者将受到口头警告,随后的故意旷工将受到书面警告、暂时停职和最终解雇等处罚。 (2)正面强化 正面强化措施包括给予符合出勤标准的雇员以现金、表彰、假期或其他等方式的奖励。对出勤良好者予以某些表彰,给予缺勤少于特定天数的员
4、工一定的奖励,“买回”没有用完的病假等,都是减少旷工的正面强化措施。 (3)综合方法 综合方法就是一方面奖励良好表现,另一方面惩罚不良表现,它是一种较为理想的方法。有些企业设计或采用了一种病假库的方法,这种方法颇为有效。其做法是,企业为每个员工设置一个照付工资但有天数限制的病假库。当库存变空时,除非该雇员得了那些属于长期性残疾保险覆盖范围的重病,否则他就会因继续缺勤而失去部分工资。 另有一种被称做“无过失”旷工政策的方法。根据这一政策,缺勤的原因无关紧要,但是雇员们必须管好自己总的缺勤时间。管理人员将不再确定哪些缺勤是可
5、原?的,哪些是不可原谅的。只要缺勤超出了正规限度,包括终止雇用在内的各种纪律措施就将生效。 3.员工辞职的常见形式 辞职的形式包括三种,第一种是劳动合同期满,员工主动提出不再续签,双方互相不必做任何补偿。一般企业会提前30天征询员工本人是否续签的意见,员工应当照实答复是否续签。 第二种是员工主动辞职,应当提前30天以书面形式提出,双方协商补偿方案,实现离职。劳动部《关于贯彻实施〈中华人民共和国〉若干问题的意见》等部分城市规定,只要员工按法定程序提出辞职,用人单位没有任何理由滞留员工,除非劳动者给用人单位造成经济损失尚未处
6、理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的,才可以拒绝办理离职手续。有的岗位因涉及机密等,需要提前通知,但最长不超过6个月的时间。但是员工必须履行提前30天书面辞职及交接工作等法定程序,否则要赔偿给用人单位造成的经济损失。 第三种是满足法定条件的无条件辞职。劳动法规定,有下列情形之一的,劳动者可以随时通知用人单位: ①未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; ②未及时足额支付劳动报酬的; ③未依法为劳动者缴纳社会保险费的; ④用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; ⑤因本法第二十六条?第一
7、款规定的情形致使劳动合同无效的; ⑥法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。 4.企业制定规章制度 《劳动合同法》规定“员工严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同”,此“规定”中的用人单位的规章制度首先要经过员工代表大会或推选出员工代表审议通过企业规章制度,规章制度应包括:员工旷工规定(明确员工连续或累计旷工天数)、明确请
8、假流程(婚假、伤假、探亲假、年休假、病假等)及制度。制度下发各部门(单位)后要进行学习,并要求员工在学习记录上面签字,记录应写清以下内容:学习时间、学习内容、学习地点等。 5.处理范围 按照规章制度对因旷工需要处理人员进行排查,排查依据可根据各部门(单位)上报情况或结合企
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