有客管理办法

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1、印章管理办法为加强公司印章管理，规范文件签发程序，特制定本管理办法：一、印章使用1、凡以公司名义发出的正式文件、函、便函、纪要、工作简报、情况汇报或涉及全局的公务证明，对外签署的协议、合同、须经公司总经理或总经理授权的部门经理签字后方可加盖公司公章。专业性或日常报表由部门负责人把关，分管部门经理同意后加盖公章。2、公司财务专用章必须按照财务管理制度的要求使用。3、部门印章的非发文性使用由部门负责人决定。二、印章保管1、公司公章由办公室保管，公司财务印章由财务部门保管，办公室和财务部门可指定专人负责，部门印章由各部门指定专人保管。所有印章存放在相对固定的地方，不得随意放置

2、或随身携带。2、印章保管人员因公出差、工休、疗养、病事假等原因离开工作岗位或因工作变动调离时，应将印章交给部门负责人或部门负责人指定的接替人员管理。3、印章保管人员要建立用印登记薄，详细登记用印人姓名，用印时间、用途和盖印份数，批准人姓名。对未填内容的空白材料拒绝盖章。4、印章保管人员必须按规定用印，严格把关，不得超越权限；同时要妥善保管，防止人为损坏、丢失或被盗。5、印章保管人员对印章丢失或使用不当造成的后果负责，公司公章和财务专用章丢失和使用不当要同时追究办公室主任或财务经理的责任，情节严重者给予处分并追究其法律责任。附件一公司印章使用登记表日期内容印章类别经办人备

3、注附件二用印申请单部门　申请日期年月日用印份数　每份页数内容　申请人　部门负责人　审批　备注　办公设备管理办法第一章总则一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：(一)提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；（二）提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；（三）保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由办公室统一负责。第一章办公设备添置

4、流程四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一），报部门负责人审批后交办公室。五、办公室在“设备添置申请表”填写意见后交财务处核准费用预算。六、经财务处确认费用后，由办公室将“设备添置申请表”送公司领导审批。七、办公室根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第二章办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。（一）新调入人员因工作需要领用办公设备的，须持由部门负责人审批的书面申请到办公室办理领用手续。（二）由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到办公室办理退库手续。

5、九、办公设备的报修（一）所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。（二）申请报修的程序1、员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并与办公室联系，详细描述故障现象，认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件三）并由报修申请人签字确认后办公室归档保存。2、其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：出现故障，及时与办公室取得联系，并由办公室负责解决。3、经鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。（见附件四）（1）安

6、装非工作所必须的软件所引起的故障；（2）私自拆装计算机；（3）使用不当造成的计算机及网络故障；（4）人为的损坏。十、办公设备报废（一）凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用者填写“设备报废申请单”（附件五），说明原因和理由，并由办公室签署鉴定意见。（二）使用者将“设备报废申请单”报部门负责人审批后交办公室审核。（三）单位价值在1000元以下的由分管副总经理签批，1000元以上的由总经理审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。十一、办公设备的丢失因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。十二、办公设备的检查与监督各

7、部门负责人应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，办公室有权对在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。第一章办公设备的暂借十三、公司内使用办公设备的暂借由申请人在“设备借用登记表”（附件六）上登记，经办公室核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。十四、公司外使用的暂借暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十三条要求申请外，需报请办公室并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。设备购置申请表需求部门申请人日期设备名称型号及规格