东京大学固定资产管理

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1、東京大学固定資産管理規程（平成１６年４月１日東大規則第１７８号）改正：平成１７年２月８日東大規則第２８９号改正：平成１８年９月２６日東大規則第３３号改正：平成１９年７月１日東大規則第１５号改正：平成２２年３月３０日東大規則第１４９号第１章総則（目的）第１条この規程は、東京大学会計規程（平成１６年規則第８号。以下「会計規程」という。）第４６条に規定する固定資産の取得・維持保全・運用・処分等に関する管理事務について、必要な手続を定めることを目的とする。（固定資産の範囲）第２条この規程における固定資産の範囲は、会計規程第４６条で規定する固定資産のうち有形固定

2、資産及び無形固定資産とする。２無形固定資産のうち、知的財産権の管理については別に定めるものとする。（少額備品）第３条前条の固定資産に属さない資産であっても、第1条の目的に基づいて管理されるべき資産を少額備品という。２前項に規定する少額備品は、取得価額が二十万円以上五十万円未満の動産（現金及び有価証券を除く。）で１年以上使用が予定されているものとする。（用語の定義）第４条次の各号に掲げる用語の意義は、各号の定めるところによる。一不動産等土地、建物及び構築物、用益物権二動産等不動産等、知的財産権以外の固定資産及び少額備品三部局東京大学予算規程（平成１６年規

3、則第１７３号）第３条に定める別表１に掲げる部局四取得固定資産及び少額備品（以下「固定資産等」という。）を購入、製作又は自家建設、寄附、交換及び出資等により所有又は占有すること五改良既存の固定資産に、その運用に必要な工作を施し、当該資産の価値・能力を増加させること六保管固定資産等の使用目的にそって的確に維持すること七移管資産管理責任者の間において固定資産等の所属を変更すること八処分固定資産等を売却、交換、廃棄、贈与すること九除却処分された固定資産等の登録を抹消すること（資産管理責任者）第５条下記の各号に掲げる固定資産等にかかる会計規程第４７条第２項に規定

4、する資産管理責任者は以下のとおりとする。一不動産等総長二部局に属する動産等部局の長２会計規程第４７条第４項に規定する事故等とは、次の各号に該当する場合とする。一欠員となったとき。二休暇、欠勤等により長期にわたりその職務を執ることができないとき。三業務のため、長期にわたり出張するとき。（固定資産等の管理事務）第６条資産管理責任者は、固定資産等の管理に関して以下の各号の業務を行う。一固定資産等の使用状況の把握二固定資産等の維持・保全三固定資産等の貸付及び処分にかかる許可四固定資産台帳の整備五固定資産等の日常管理に対する指導助言六毎事業年度ごとに固定資産の実

5、査を本規程第７条に規定する使用責任者に行わせ、結果を総括すること（使用責任者）第７条使用責任者は以下のとおりとする。一不動産等部局の長二動産等資産管理責任者が定める者２使用責任者は、資産管理責任者より固定資産等を受け、これを有効に使用させ、教育研究活動に努めなければならない。３使用責任者は固定資産等の使用にあたって、減価償却費及び修繕費等など付随する費用を負担するとともに、以下の各号に定める事項を遵守し、日常管理にあたらなければならない。一保管・使用の状況を明らかにすること二軽微な修繕を行うこと三火災・盗難・滅失・破損等の事故防止上、必要な措置を講ずる

6、こと四監守計画を作成し、実施すること五固定資産の実査を実施し、報告を行うこと六固定資産等の適正な使用の確保に関すること（使用者の義務）第８条固定資産等を使用する者は、使用責任者の管理監督のもとに、善良なる管理者の注意義務をもって、使用しなければならない。（管理台帳）第９条会計規程第４７条第１項に定める管理台帳は、次の各号に掲げるものとする。一固定資産台帳二図書台帳三貸付台帳２固定資産台帳は、別に定める分類に基づいて記録を行うものとする。３第１項に規定する管理台帳の保存期間は次の通りとする。一固定資産台帳除却後五年保存（土地については永久保存）二図書台帳

7、永久保存三貸付台帳貸付終了後五年保存第２章取得（取得及び固定資産台帳への登録）第１０条固定資産等を取得した場合は、経理責任者は資産管理責任者に当該取得の事実をすみやかに報告し、資産管理責任者は当該固定資産等を固定資産台帳に登録しなければならない。２動産等の取得にあたっては、資産管理責任者は固定資産台帳に登録後すみやかに物品番号票を取得した動産等に貼付しなければならない。３資産管理責任者から使用責任者に対する固定資産等の取得及び台帳登録の通知は、前項の物品番号票をもって行うこととする。（取得価額）第１１条固定資産等の取得価額は次による。一購入した資産は、

8、購入代価及び付随費用二自家建設したものは、適正な原価計算により算定した原価三寄附及び出資による