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1、PDF文件数字签名在科技期刊编辑办公中的应用林新华收稿日期:2011-07-28修回日期:2012-01-13汕头大学医学院《癌变·畸变·突变》编辑部,515041广东省汕头市新陵路22号,E-mail:42729815@qq.com摘要随着科技期刊数字化、网络化的推进,如何将期刊编辑办公文档电子化,从而实现全流程的无纸化办公模式,成为亟待解决的问题。本文结合作者所在期刊编辑部的具体实践,提出可将需要附加身份信息的文件转为PDF文件,利用Acrobat软件进行数字签名,从而实现科技期刊编辑办公文件的身份认证。关键词数字签名PDF文件科技期刊身份
2、认证近年来,随着科技期刊数字化、网络化的推进,编辑部的2数字签名的定义及其作为身份认证的工作方式也发生着变化,投稿、组稿、审稿、编辑、出版等全流[1]依据程的网络化操作日益普及。电脑和网络的应用,使科技期刊编辑工作的无纸化逐步成为现实。在此背景下,期刊编辑[2]数字签名在ISO7498-2标准中定义为:附加在数据需要着手处理的文件,从传统的纸质稿件,逐渐转向了各种单元上的一些数据,或是对数据单元所作的密码变换,这种电子文件。数据和变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元来源1电子文件如何进行身份认证和数据单元的完整性,并保护数据,防止被人(例如
3、接收者)[3]进行伪造。美国电子签名标准对数字签名作了如下解释:期刊编辑部与作者之间往来的文件,按身份认证需求的利用一套规则和一个参数对数据计算所得的结果,用此结果高低,可分为两类:一是稿件直接相关内容,如投稿、修改稿、能够确认签名者的身份和数据的完整性。根据这些定义,数校对稿等,这类文件在往来过程中,不需要严格地确认身份字签名已成为目前电子商务、电子政务中应用最普遍、技术信息。近几年随着编辑部无纸化办公的推进,此类文件已基最成熟、可操作性最强的一种电子签名方法。它是采用了规本转为电子文件,其往来大部分是通过Email或者编辑部的范化的程序和科
4、学化的方法,用于鉴定签名人的身份以及对在线采编系统进行。还有一类文件,如著作权转让书、录用一项电子数据内容的认可。通知、版面费通知等需要附加身份信息的文件,常规意义上数字签名有两种功效:一是能确定信息确实是由发送方需要签名或盖章以确认身份。限于对电子文件身份认证技签名并发出来的,因为他人无法假冒发送方的签名。二是数术的掌握程度或是传统的观念,其往来多数是通过纸质邮寄字签名能确定信息的完整性。数字签名的特点是它代表了的方式。这类文件如果要以电子文件的形式传输,需要明确文件的特征,文件如果发生改变,数字签名的值也将发生两个问题:一是确认文件由作者或
5、编辑部发出;二是确认在[4]变化。网络传输过程中未被更改。如何确保安全性需求较高的文件,也能以电子文件的形在我国,数字签名是具法律效力的。2000年,中华人民式进行往来,从而达到简化流程、提高效率的目的?我刊编共和国的新《合同法》首次确认了电子合同、电子签名的法律辑部的做法,是将这类需要身份认证的文件,制作成PDF格效力。2005年4月1日起,中华人民共和国首部《电子签名[5]式的文件,然后用AdobeAcrobat7.0professional(以下简称法》正式实施,明确规定可靠的电子签名与手写签名或者Acrobat)添加数字签名来实现。盖章
6、具有同等的法律效力。http://www.cjstp.cn中国科技期刊研究,2012,23(3)·439·3如何进行数字签名不同的文件类型,不同的加密需求,可有不同的数字签名方法。就期刊编辑部的应用实际,可将著作权转让书、录用通知、版面费通知等制作成PDF文件,然后通过验证签名[6]来证实文件作者的身份和扩展文件的修改权限。下面以版面费通知为例,说明如何用Acrobat生成带数字签名的PDF文件。3.1准备工作3.1.1创建数字身份证要签名文件,首先须获得数字身份证。数字身份证可以由AdobeAcrobat或Reader创建,也可以从第三方签名
7、提供图1采用Acrobat创建自签名数字身份证商获取。就期刊编辑部与作者之间的往来文件来说,自已创建的数字身份证已能满足要求。创建的数字身份证由私钥语言图象模型为基础,可忠实地再现原稿的每一个字符、颜以及包含公钥和其他内容的证书组成。私钥用于创建数字色以及图象,可获得纸版文件的质感和阅读效果。基于此,签名。证书是自动应用于签名文件的凭据。需要说明的是,我们将版面费通知制作成PDF文件,作为电子文件的长期保每个数字身份证包含了自己的加密属性,每次操作均可创建存格式。首先,采用Word制作版面费通知模板,需要更改的一个唯一的数字身份证。在我刊编辑部
8、的实际操作中,由编项目留空,如作者姓名、文题、版面费金额、时间等。用[7]辑部主任统一创建编辑部各成员的数字身份证,复制分发后Acrobat将Word
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