外贸存在的25个问题

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1、外贸人容易犯的细节问题，在这里将针对外贸工作，提出25个工作环节上存在的问题。1、报价无有效期，自己埋下争议或被动的伏笔。2、PI中付款方式表达混乱或遗失某基本条款。3、看了客人邮件，不深入分析、思索布划，更不检查，即行回复，实为草率。4、报价不敢留空间，客人一还价就把自己置于被动。5、报交期不留空间，生产人员说什么就什么，一遇风吹草动，自己必然就陷入不义或食言的局面。6、客人邮件内容有五点，回复客人邮件只回两三点。7、邮件无条目、条理、层次性，启承转合置于脑后。8、邮件、文件字体字号纷杂，明明是西文却用中文字体或标点，此想象的存在极为普遍，我这样说了你可能还不理解我的意思。9、不懂或

2、不去了解同行状况。10、客人不回复，就放弃跟进，不知去了解或如何去了解原因所在。11、客户跟进方式极其单调，除了重复追问还是重复追问，以为客人都是瞎子或傻子。12、所有客户都同样对待，无差异化策略，不明白“专业性就是差异化”，而差异化就是体现和落实在细节上的。13、不关心时局形势，连时下汇率、退税率是多少都说不清。14、5W2H意识极其淡薄，分析、判断能力与危机处理能力不高。15、不能真正意识到外贸人员很大部分的职能就是“传话筒”，往往导致信息流失或失真。16、电脑应用水平不高，演示方式与手段有限，直接影响沟通效率。17、不切实了解“买方市场”的含义，说白了就是你的这一个客人很可能同时

3、面对N个你在中国的同行企业。18、邮件主题命名意识或能力极低，比如只写"DeliveryTime"，不会写成"DeliveryTime-Order#12345-ABC(Factory)"。19、文件存储命名意识或能力极低，比如只写"Quote"，不会写成"Quote-#12345-ABC(Factory)"。20、紧急确认的事情，或需电话沟通的事情，仍然发邮件与客人确认，以为案头的电话只有接听的功能。21、无备必有患，展会公关、接洽能力低。22、不懂在情绪、话题、观念、生理上与客协调一致，致使亲和力不高。23、客户不分级或分类，客户管理意识薄弱。24、市调、客调意识薄弱，直接影响客管水

4、平。25、经济学理论、国际金融知识缺乏，必为自己成长的瓶颈。这么一总结分析，问题好像就不再是问题了。只是如果我们不去认识问题去面对问题，或者面对了不愿意去改，那么小问题就变成大问题了。面对问题，我们选择是什么？1、普遍不理解“价格永远不是成交的障碍”，却拿价格为利器或视价格为障碍，因此如果哪个行业因价格被做死了，外贸人员是直接的缔造者。2、即使过了专八，英语文法的应用能力也普遍极其薄弱，即使不会成就大的错误和损失，也是个不定时炸弹。3、工作无计划性，不善统筹，属于“等水开了才买米面”一族。4、粗心现象泛滥，是做外贸工作的大忌。5、搞不懂“耐心方可积累，厚积方可薄发”的含义。6、产品知识

5、（产品、工艺、设备、标准、产能等）不够熟悉。7、外贸、单证基础知识不扎实，经不起综合运用的敲打。8、一犯错就道歉，Sorry成了口头禅，也成了实际弥补措施的替代品或掩护。9、一犯错就找借口，拿生产、技术部门或客观因素作挡箭牌。10、一听客户来访就发慌。11、英语听力上听不清还装懂，不懂又不问。12、商务礼仪概念和知识缺乏，客人说没关系以为就没关系了。13、会议组织能力差，缺乏一些基本的管理学知识的支撑。14、正式场合装束行头违背“三色原则”，还不懂就该去查查金正昆的书。15、接待客户座次上不懂“客面门、左为上”，以为真的可以“随便”。16、与客交谈中不懂“细倾听、勿插话”，此为人际交往

6、之大忌。17、与客见面之礼除了握手还是握手，不了解贴、合、躬。18、懒得动笔记录，以为自己还和读书时一样脑筋充沛。19、懒得自我总结，做了5年能力上却落后于做了3年的别人。20、有计划，却无总结。21、发邮件忘记发附件，补发时还装样子不作交代。22、回复或转发邮件不署名。23、发开发信时签名和联系信息不完整。24、似乎永远不懂对Excel文档要进行“打印预览”和相应调整。25、超过2MB的附件，还直接用Email发送。外贸是一件十分繁琐的工作，千头万绪，一个疏忽，往往很容易出错。上文集中提到了25个外贸人容易犯的细节问题，有则改之，无则加勉！大家共勉！